Der Weg zum Echtzeit- Data-Warehouse - Midrange Magazin

Marktübersicht
Arbeitgeber, die Meldungen zur Sozialversicherung
maschinell übermitteln wollen, benötigen
eine „Zulassung zur Erstattung von Meldungen
und Beitragsnachweisen im automatisierten
Verfahren“. Setzt das Unternehmen kein
„systemuntersuchtes“ Abrechnungsprogramm
ein, muss es sich einer zeit- und personalintensiven
Prüfung vor Ort unterziehen, in
welcher die Voraussetzungen für eine Zulassung
kontrolliert werden. Diese aufwändige Prozedur
entfällt beim Einsatz einer „geprüften“
Software.
Abrechnungsprogramme, die erfolgreich
einer Systemuntersuchung
unterzogen wurden, erhalten ein „Prädikat“
bzw. ein „Zertifikat“, welches die
Zulassung von Personalabrechnungssystemen
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GKV-Zertifikat
erspart Prüfung
ordnungsmäßige Abwicklung der Personalabrechnung
hinsichtlich sozialversicherungsrelevanter
Sachverhalte sowie
die korrekte Übermittlung von DEÜV
(Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung)-Meldedaten
garantiert. Vorgenommen
wird die Systemuntersuchung
von der „Informationstechnischen Servicestelle
der Gesetzlichen Krankenversicherungen
GmbH“ (ITSG), die im Namen
der „Spitzenverbände der Gesetzlichen
Krankenversicherung“ (GKV) mit
der Durchführung und Überwachung der
Systemuntersuchung betraut ist.
Im Vorfeld der Systemprüfung bietet die
ITSG eine umfassende Systemberatung
sowie Workshops an. Die Systemberater
begleiten durch fachliche Unterstützung
die Umsetzung des Pflichtenheftes. Das
Pflichtenheft enthält alle Auswahlkriterien,
die im Hinblick auf eine computer-
unterstützte Entgeltabrechnung einschließlich
des automatisierten Meldeverfahrens
von wesentlicher Bedeutung
sind. Darüber hinaus sind die Mindestanforderungen
nach der DEÜV sowie
die Zusatzanforderungen zur Erlangung
des Zertifikates definiert. Um die
anspruchsvollen und umfangreichen
Anforderungen des Pflichtenheftes zu
erfüllen, bedarf es beim Softwarehersteller
einer intensiven Vorbereitung und
konsequenten Umsetzung durch hochqualifiziertes
Personal.
Mit der Systemprüfung werden die Entgeltabrechnung
und das Meldeverfahren
im Wesentlichen auf Grundlage der
Testaufgaben untersucht. Diese Testaufgaben
erfahren eine kontinuierliche
Weiterentwicklung. Aufgrund von fiktiven
Abrechnungssituationen werden
u. a. folgende Sachverhalte geprüft und
bewertet:
– die fachliche Umsetzung des Pflichtenheftes
– die Verarbeitungsergebnisse aus den
aktuellen Testaufgaben
– die Lohnunterlagen (Lohnkonto, Beitragsabrechnung,
Beitragsnachweis,
Verdienstabrechnung)
– die erstellten Datensätze (DEÜV und
Beitragsnachweise)
– Dialoganwendung und Anwenderdokumentation
Permanente Qualitätssicherung
Die Systemprüfung wurde turnusmäßig
alle zwei bzw. alle vier Jahre als Folge-
Systemuntersuchung bei den Softwareherstellern
durchgeführt, um eine laufende
Qualitätssicherung zu erreichen.
In den „Gemeinsamen Grundsätzen“