Methoden zur richtlinienkonformen Bewertung der Zielerreichung ...

Dokumentation der Energieberatungen
Energieberatung
Um eine durchgeführte Maßnahme überprüfen zu können, gilt für die Dokumentation der
Energieberatungen in erster Linie das Prinzip der Nachvollziehbarkeit: Die durchgeführten
Maßnahmen müssen im Nachhinein nachweisbar sein. In welcher Form die Aufzeichnungen
durchgeführt werden, ist von der jeweiligen Energieberatung abhängig.
� Zu jeder Beratung ab Qualitätsniveau 2 muss es ein Beratungsprotokoll geben, mit
den angesprochenen Einsparbereichen, den identifizierten Verbesserungsvorschlägen
und dem geschätzten Energieeinsparpotential, Name und Postleitzahl der Kundin
oder des Kunden sowie Name, Qualifikation und Unterschrift der Beraterin oder
des Beraters.
� Die Kundin oder der Kunde, mit der oder mit dem eine Energieberatung durchgeführt
wird, muss bei Vor-Ort-Beratungen bzw. bei stationären Beratungen 24 die
Durchführung und Qualität der Beratung bestätigen.
� Datum, Zeitpunkt, Dauer, Form und Qualität der Beratung müssen aus dem Beratungsprotokoll
ersichtlich sein.
� Bei internetgestützten Beratungen dienen die eingegebenen Daten bzw. die personifizierten
Beratungsberichte als Nachweis.
� Alle Aufzeichnungen sind bis 2018 entweder physisch oder elektronisch aufzubewahren.
Dokumentationserfordernisse Defaultformel:
Tabelle 5-2: Dokumentationserfordernisse Defaultformel
Qualitätsniveau 1 Qualitätsniveau 2 Qualitätsniveau 3
Vor-Ort-Beratung � Name, Anschrift und
Unterschrift der / des
Beratenen zur Bestätigung
der Qualität
der Beratung
� Beratungsprotokoll
mit Datum, Zeitpunkt,
Dauer, Ort,
Form und Qualität
der Beratung
� Unterschrift des
Beraters / der Beraterin
Stationäre Beratung
(Abholbera-
� Name, Postleitzahl
der / des Beratenen;
� Unterschrift des
� Name, Postleitzahl
der / des Beratenen;
� Beratungsprotokoll
� Name, Anschrift und
Unterschrift der / des
Beratenen zur Bestätigung
der Qualität der
Beratung
� Beratungsprotokoll mit
Datum, Zeitpunkt,
Dauer, Ort, Form und
Qualität der Beratung
� Vorlage eines Energiekonzepts
(inkl.
identifizierter Verbesserungsvorschläge
und geschätztem Einsparpotential)
� Firmenstempel und
Unterschrift des Bera-
ters / der Beraterin
� Name, Postleitzahl
und Unterschrift der /
des Beratenen; zur
24 Bei stationärer Beratung auf einer Messe mit Qualitätsniveau 1 oder 2 reicht die Angabe des Namens und der
Postleitzahl des Kunden, eine Unterschrift des Kunden ist in diesem Fall nicht erforderlich.
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