Deutschland-Online „Kfz-Wesen“ – Evaluierung der ... - IT Planungsrat

IfG.CC: DOL-Kfz Online: Evaluation der Pilotprojekte
eine Auftragsnummer eingegeben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, in ein Freitext-
Feld Hinweise und Mitteilungen an den Zulassungsdienstleiter einzutragen.
� Dann werden die Fahrzeugdaten aus dem Register des Autoherstellers und aus dem
nPA mit dem Lesegerät die persönlichen Daten der Kunden übernommen. Als nächstes
scannen die Mitarbeiter des Autohauses den Barcode, der sich auf der Auftragsmappe
befindet, wodurch automatisch der Zulassungsantrag und ein Auftragsblatt
erstellt werden. Die Kunden unterschreiben den Antrag auf Zulassung und die Mitarbeiter
des Autohauses legen den Antrag in die Auftragsmappe.
� Die Mitarbeiter des Zulassungsdienstes holen die Auftragsmappen ab und bringen
sie in den Zulassungsdienst. Dort werden alle eingegebenen Zulassungsvorgänge
aufgerufen und auf dieser Grundlage die Liste mit allen herzustellenden Kennzeichen
(„Prägeliste“) erstellt. Dann werden die Kennzeichen geprägt und zusammen mit den
jeweils dazugehörigen Auftragsmappen an die Zulassungsbehörde geliefert.
� Die Sachbearbeiter in der Zulassungsbehörde scannen den Barcode auf der Auftragsmappe
ein, wodurch die Daten über die Kunden und ihre Fahrzeuge abgerufen
werden. Die Sachbearbeiter vergleichen die Daten mit den vorgelegten Unterlagen
und bearbeiten den Vorgang im Fachverfahren. Dann werden ZB I und ZB II erstellt,
ausgedruckt und das Kennzeichen gesiegelt. Die Gebühren für die Zulassung werden
nicht sofort erhoben, sondern einmal pro Woche sendet das LABO eine Rechnung
über die durchgeführten Zulassungsvorgänge an den Zulassungsdienst.
� Die Mitarbeiter des Zulassungsdienstes holen die erstellten Dokumente und gesiegelten
Kennzeichen ab und bringen sie in das Autohaus. Dort werden die Kennzeichen
an den jeweiligen Fahrzeugen angebracht und den Kunden das Fahrzeug zusammen
mit den Fahrzeugdokumenten übergeben.
Die jeweiligen Prozessschritte sind – getrennt nach dem jeweils an der Prozesskette Beteiligten
– in der nachfolgenden Darstellung visualisiert.
24