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IfG.CC: DOL-Kfz Online: Evaluation der Pilotprojekte eine Auftragsnummer eingegeben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, in ein Freitext- Feld Hinweise und Mitteilungen an den Zulassungsdienstleiter einzutragen. � Dann werden die Fahrzeugdaten aus dem Register des Autoherstellers und aus dem nPA mit dem Lesegerät die persönlichen Daten der Kunden übernommen. Als nächstes scannen die Mitarbeiter des Autohauses den Barcode, der sich auf der Auftragsmappe befindet, wodurch automatisch der Zulassungsantrag und ein Auftragsblatt erstellt werden. Die Kunden unterschreiben den Antrag auf Zulassung und die Mitarbeiter des Autohauses legen den Antrag in die Auftragsmappe. � Die Mitarbeiter des Zulassungsdienstes holen die Auftragsmappen ab und bringen sie in den Zulassungsdienst. Dort werden alle eingegebenen Zulassungsvorgänge aufgerufen und auf dieser Grundlage die Liste mit allen herzustellenden Kennzeichen („Prägeliste“) erstellt. Dann werden die Kennzeichen geprägt und zusammen mit den jeweils dazugehörigen Auftragsmappen an die Zulassungsbehörde geliefert. � Die Sachbearbeiter in der Zulassungsbehörde scannen den Barcode auf der Auftragsmappe ein, wodurch die Daten über die Kunden und ihre Fahrzeuge abgerufen werden. Die Sachbearbeiter vergleichen die Daten mit den vorgelegten Unterlagen und bearbeiten den Vorgang im Fachverfahren. Dann werden ZB I und ZB II erstellt, ausgedruckt und das Kennzeichen gesiegelt. Die Gebühren für die Zulassung werden nicht sofort erhoben, sondern einmal pro Woche sendet das LABO eine Rechnung über die durchgeführten Zulassungsvorgänge an den Zulassungsdienst. � Die Mitarbeiter des Zulassungsdienstes holen die erstellten Dokumente und gesiegelten Kennzeichen ab und bringen sie in das Autohaus. Dort werden die Kennzeichen an den jeweiligen Fahrzeugen angebracht und den Kunden das Fahrzeug zusammen mit den Fahrzeugdokumenten übergeben. Die jeweiligen Prozessschritte sind – getrennt nach dem jeweils an der Prozesskette Beteiligten – in der nachfolgenden Darstellung visualisiert. 24
IfG.CC: DOL-Kfz Online: Evaluation der Pilotprojekte GM PP Medienwechsel: Eingeben Dateneingabe in EDV 6*6 Autohaus GPM ® ©G-Group GM Vorgang anlegen PP Erzeugen: Anlegen GM PP Erzeugen: Erstellen GM PP Austauschen: Austauschen 6*6 6*6 6*6 GPM ® ©G-Group Erstellen GPM ® ©G-Group Chipkarte einlesen GPM ® ©G-Group Auftragsnummer Auswahl des Centers Ggf. Bemerkungen Übernahme der Fahrzeugdaten Auftragsmappe Barcode einlesen Zulassungsantrag Auftragsblatt ZB I und II, Kennzeichen Einlesen der Daten GM Dokument PP entgegennehmen Austauschen: Empfangen 6*6 GPM ® ©G-Group DOL Kfz-Wesen – Evaluierung Berlin – „Neuzulassung“ Zulassungsdienst Zulassungsbehörde Auftragsmappe GM Dokument PP entgegennehmen Austauschen: Empfangen GM PP Austauschen: Empfangen GM PP Austauschen: Empfangen GM PP Austauschen: Abgeben 6*6 6*6 6*6 GPM ® ©G-Group Daten abrufen GPM ® ©G-Group Datensatz übernehmen 6*6 GPM ® ©G-Group Dokument übergeben Kennzeichen, Zulassungsantrag GM PP Austauschen: Abgeben GPM ® ©G-Group Weitergeben 6*6 GPM ® ©G-Group Zulassungs vorgänge, Erstellung „Prägeliste“ Herstellung der Kennzeichen GM PP Austauschen: Empfangen GM PP Medienwechsel: Eingeben GM PP Medienwechsel: Drucken GM PP Legitimieren: Siegeln GM PP Austauschen: Abgeben Datensatz übernehmen 6*6 6*6 6*6 6*6 GPM ® ©G-Group Dateneingabe in EDV 6*6 Drucken GPM ® ©G-Group Dokument übergeben GPM ® ©G-Group GPM ® ©G-Group Siegeln GPM ® ©G-Group Aus dem ZDL- Portal Bearbeitung des Vorgangs (d.h. automatische Weiterleitung der Daten an das KBA und das zuständige Finanzamt) ZB I und II Kennzeichen ZB I und II, Kennzeichen 25
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