Deutschland-Online „Kfz-Wesen“ – Evaluierung der ... - IT Planungsrat

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IfG.CC: DOL-Kfz Online: Evaluation der Pilotprojekte Prozess 2: Neuzulassung eines „Flottenfahrzeugs“ An diesem Prozess ist neben der Zulassungsbehörde als Flottenbetreiber die Berliner Stadtreinigung (BSR) beteiligt. Der neu gestaltete Prozess läuft wie folgt ab: � Die Mitarbeiter bei der BSR rufen das Bestandsführungssystem auf und geben die Daten des Fahrzeugs ein, das neu zugelassen werden soll. Dann wählen aus dem „Kennzeichen-Pool“, der für die BSR reserviert ist (B - S xxx), ein Kennzeichen aus und lassen die Kennzeichen herstellen. Dann werden die Daten über die so genannte Kfz-Online-Anwendung aus dem System heraus an die Zulassungsbehörde übermittelt und die Kennzeichen in die Zulassungsbehörde gebracht. � Die Sachbearbeiter der Zulassungsbehörde übernehmen die Daten in das Fachverfahren und gleichen die Fahrzeug- und Halterdaten mit den Registern des KBA, des GDV und dem Finanzamt ab. Bei der Zulassung von Spezialfahrzeugen, wie z.B. Müllfahrzeugen rufen die Sachbearbeiter zusätzlich noch das Gutachten aus der Datenbank der technischen Sachverständigenorganisationen ab und übernehmen die Daten in das Fachverfahren. Die Daten der Zulassung werden dann an das Bestandsführungssystem der BSR übergeben. � Abschließend erstellen die Sachbearbeiter die ZB I und II und siegeln die Kennzeichen. Kennzeichen und Dokumente werden dann der BSR übergeben. Die genannten Prozessschritte sind – getrennt nach dem jeweils an der Prozesskette Beteiligten – in der nachfolgenden Darstellung visualisiert. 26
IfG.CC: DOL-Kfz Online: Evaluation der Pilotprojekte GM PP Medienwechsel: Eingeben GM PP Austauschen: Abgeben GM PP Austauschen: Empfangen Dateneingabe in EDV 6*6 6*6 GPM ® ©G-Group Übermitteln 6*6 GPM ® ©G-Group Datensatz übernehmen GPM ® ©G-Group GM Entgegennehmen PP Austauschen: Empfangen 6*6 GPM ® ©G-Group GM Entgegennehmen PP Austauschen: Empfangen GM PP Medienwechsel: Drucken 6*6 6*6 GPM ® ©G-Group Drucken GPM ® ©G-Group GM PP Austauschen: Empfangen GM PP Medienwechsel: Eingeben GM PP Austauschen: Abgeben Datensatz übernehmen 6*6 6*6 GPM ® ©G-Group Dateneingabe in EDV 6*6 GPM ® ©G-Group Übermitteln 5.2.2 Technische Grundlagen für die neu gestalteten Zulassungsprozesse Um den neu gestalteten Prozess abwickeln zu können, hat der Zulassungsdienstleister eigens ein Portal entwickelt, mit dem XML-Daten übermittelt werden können. Daher ist es nicht erforderlich, auf dem IT-System des Autohauses extra eine Anwendung zu installieren. In das Portal ist das Berechtigungszertifikat integriert. Damit kann zum Zweck der Zulassung die eID-Funktion des neuen Personalausweises genutzt werden, um die Kunden eindeutig zu identifizieren und ihre persönlichen Daten auszulesen. GPM ® ©G-Group 27
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