autoestudio - FIQ - Universidad Nacional de Ingeniería

La Universidad desde que inició la Planificación Operativa Anual (POA), estableció
mecanismos de seguimiento y evaluación con el objetivo de promover la cultura de la
planificación. A finales del 2005 la UNI comenzó a elaborar un documento referente a la
institucionalización del sistema de planeación, seguimiento y evaluación.
Desde el 2006 hasta el 2008 los mecanismos de seguimiento de los planes
operativos anuales de cada área se realizaban a través de un formato en hoja Excel con
el propósito de informar al jefe inmediato y al Programa de Planificación sobre los
avances del POA.
Basado en la necesidad de consolidar más rápidamente la información de avance
de los POA por área y a nivel institucional en el año 2008 dio inicio el diseño y pilotaje del
software en línea (SIPPSI) que permite, en tiempo real, obtener el informe de avance. En
el año 2009 se implementó el software, con cobertura global, que le permite al
responsable de cada de área tener acceso, como usuario para informar el avance de
cumplimiento de los POA y de las actividades extra plan.
¿Se incluye un presupuesto para la adquisición, mantenimiento, renovación y
conservación de los inmuebles e instalaciones?
Si ____X_____ No____________
Explicación
El presupuesto anual de ingresos y egresos de la UNI se formula en los siguientes
escenarios: dirección superior, consejo universitario, comisión técnica de presupuesto
facultades, divisiones, direcciones, y programas que integran la estructura orgánica de la
institución, garantizando así la participación de todos los estamentos. Considerando las
pautas establecidas en el reglamento, las distintas instancias diseñan su plan operativo y
el presupuesto en función de los recursos necesarios para la ejecución de las actividades
y el cumplimiento de las metas.
Una vez conocido el monto del presupuesto general de la república que se le
asignan a las instituciones de educación superior miembros del Consejo Nacional de
Universidades (CNU), del cual le corresponde a la UNI el factor 0.171610826, la dirección
superior en coordinación con la comisión técnica de presupuesto, establecen los techos
presupuestarios para cada una de las áreas ejecutoras de presupuesto de la UNI.
Posteriormente cada área formula su presupuesto anual en correspondencia al techo
presupuestario asignado.
Al concluir cada área el proceso de formulación, el Vice-Rector administrativo
presenta a la Comisión de Presupuesto (nombrada por el consejo universitario) el
borrador de “Anteproyecto de presupuesto”, esta comisión efectúa el análisis y los ajustes
correspondientes del mismo y posteriormente elabora un dictamen que presenta al
Rector, quien lo discute ante el consejo universitario para su aprobación. Cualquier ajuste
al presupuesto es informado a las áreas.
El Programa de Planificación y Evaluación Institucional (PPEI) y la Oficina Técnica
de Análisis Presupuestario y Económico (OTAPE) han implementado el Sistema de
Planificación, Presupuesto y Seguimiento Institucional (SIPPSI), y el Sistema de
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