autoestudio - FIQ - Universidad Nacional de Ingeniería

la información en el programa. Se destaca en éste período el Proyecto puesto en marcha
por la OTP “Proyecto Fondos FAD II Fase36, financiado por el Fondo de la Agencia para
el Desarrollo Español y ejecutado desde el Consejo Nacional de Universidades y las
universidades públicas. Estos y otros proyectos en resumen logran que la institución
cuente con los componentes informáticos necesarios para el buen funcionamiento y la
optimización del trabajo educativo, tanto a nivel Individual, como organizativo.
De acuerdo a la asignación de equipos para los laboratorios, sesiones de clases, el
personal docente y administrativo, los equipos de cómputo y la accesibilidad, son
adecuados.
¿Hay registro del Inventario de equipo computacional y periféricos?
Si__ X_______ No____________
Explicación
La División de Finanzas que coordina el uso y control de los activos fijos de la institución,
dispone de mecanismos para el inventario de bienes, a través del Sistema de Información
de Activos Fijos (SIAF), el cual permite el registro y resguardo de de forma automatizada.
En el año 2006 fueron aprobadas las Normas Control de Activos Fijos y en
Octubre de 2009, se contrató una firma de auditores (Despacho de Auditores Tercero
Pérez) para el levantamiento y evaluación de todos los activos fijos de la Universidad.
Esta actividad se organizó en tres fases:
1. Levantamiento de inventario de activos fijos, que finalizó en el mes de diciembre de
2009.
2. Valoración de activos fijos, concluido en el mes de Abril de 2010.
3. Reporte y propuesta de ajustes a los estados financieros, presentado en el mes de
junio de 2010.
El inventario de bienes de la Institución es utilizado para sistematizar los recursos
existentes en las distintas áreas y llevar un control de éstos. La disponibilidad y utilización
de estos recursos está bajo la responsabilidad de la Oficina de contabilidad y la Dirección
de Informática (DITI).
En el programa existe un inventario de activos fijos, el cual se encuentra en
posesión del Decano de Facultad, y la Delegada administrativa. En el Laboratorio de
Computación, el responsable actualiza semestralmente el inventario y lo registra en sus
archivos físicos, reporta al Jefe de Departamento de Operaciones Unitarias y a la
Administración de la Facultad, sobre el estado, la disponibilidad y las necesidades de
mantenimiento y actualización.
La FIQ cuenta con dos asistentes para el apoyo logístico, las cuales dependen de
la Vice Decanatura de la Facultad. Ellas se encargan de reportar el estado y
disponibilidad de los equipos computacionales y periféricos que se usan en las aulas de
clases, para asegurar su buen funcionamiento. Para impartir docencia, se ha centralizado
la atención en el aula con 5 computadoras portátiles, 2 Estacionarias y 6 proyectores,
También se dispone de 1 proyector de filmina en buen estado.
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