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2008_Guia_medicion_directa_de_la_Satisfaccion_del_Cliente

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Experiencias <strong>de</strong> aplicación<strong>de</strong> métodos <strong>de</strong> medición <strong>directa</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong>satisfacción <strong>de</strong> los clientesCAJA MADRID2DISEÑO Y VALIDACIÓN DE LA HERRAMIENTACaja Madrid refleja a través <strong>de</strong> su visión una propuesta <strong>de</strong>futuro, <strong>de</strong>terminando <strong>de</strong> esta forma el marco fundamentalpara <strong>la</strong> <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> sus objetivos estratégicos:Todo ello se consigue a través <strong>de</strong> un conjunto <strong>de</strong> valorespropios que se reflejan en su quehacer diario y queconstituyen sus señas <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad:1. Responsabilidad: ética e integridad que garantizanque <strong>la</strong>s acciones y <strong>de</strong>cisiones estén basadas en elrespeto a <strong>la</strong>s leyes, reg<strong>la</strong>mentos y normas internas.2. Trabajo en equipo: co<strong>la</strong>boración, cooperación ycomunicación entre los profesionales <strong>de</strong>l grupo y susdistintas agrupaciones organizativas, compartiendo elconocimiento y <strong>la</strong> experiencia a través <strong>de</strong> unacomunicación basada en el respeto, <strong>la</strong> transparencia,<strong>la</strong> confianza, <strong>la</strong> integridad y <strong>la</strong> tolerancia.3. Calidad: como factor <strong>de</strong> confianza y fi<strong>de</strong>lización <strong>de</strong>sus clientes.4. Orientación a resultados: búsqueda <strong>de</strong> rentabilidady <strong>de</strong> resultados, aprovechando <strong>de</strong> <strong>la</strong> forma más eficienteposible los esfuerzos para alcanzar los objetivos.5. Innovación: proactividad, preparación para el futuromirando hacia a<strong>de</strong><strong>la</strong>nte, para saber dón<strong>de</strong> se quiereir y cómo han <strong>de</strong> utilizarse todos los recursos parasaber llegar.a clientes y no clientes se realice <strong>de</strong> acuerdo a losestándares <strong>de</strong>finidos en <strong>la</strong> entidad.En Caja Madrid <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> servicio no sólo forma parte<strong>de</strong> <strong>la</strong> cultura <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa <strong>de</strong>s<strong>de</strong> un punto <strong>de</strong> vista teórico,ya que en <strong>la</strong> práctica, y <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el año 2000, los resultadoscualitativos se consi<strong>de</strong>ran en <strong>la</strong> retribución variable <strong>de</strong>todas <strong>la</strong>s personas <strong>de</strong>l grupo, cuyos clientes (internos oexternos) valoran el servicio recibido.Estos resultados se obtienen para todos los canales queCaja Madrid tiene habilitados y a disposición <strong>de</strong> todos susclientes en su red <strong>de</strong> oficinas, en los puestos <strong>de</strong> autoservicio,a través <strong>de</strong> Internet y en su oficina telefónica; canalesdisponibles para los diferentes segmentos en los que sec<strong>la</strong>sifican los clientes y <strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>la</strong> perspectiva <strong>de</strong> clienteexterno y cliente interno.Esta reseña se centra exclusivamente en el sistema utilizadopara <strong>la</strong> medición <strong>de</strong> los niveles <strong>de</strong> satisfacción <strong>de</strong> losclientes con el canal oficina, al ser el más utilizado (más<strong>de</strong>l 75% <strong>de</strong> los clientes <strong>de</strong> Caja Madrid acu<strong>de</strong>n al menosuna vez cada dos meses a sus oficinas).Casi 2000 oficinas tienen resultados <strong>de</strong> cómo son valoradaspor sus clientes para, posteriormente, llevar a cabo p<strong>la</strong>nes<strong>de</strong> acción orientados a mejorar aquellos atributos en losque existen mayores posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> progreso.La principal característica <strong>de</strong> <strong>la</strong> herramienta <strong>de</strong> medición<strong>de</strong> calidad <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong>be ser garantizar <strong>la</strong> fiabilidad y<strong>la</strong> utilidad <strong>de</strong> todo el sistema <strong>de</strong> medición. Por ello todoslos procesos <strong>de</strong> medición <strong>de</strong> Caja Madrid siguen <strong>la</strong> mismametodología y se estructuran en <strong>la</strong>s fases c<strong>la</strong>ramentei<strong>de</strong>ntificadas que se recogen en el gráfico siguiente.Cada uno <strong>de</strong> los profesionales <strong>de</strong> <strong>la</strong> entidad es ante cadacliente representante <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución y <strong>de</strong>be propiciarconductas, re<strong>la</strong>ciones y actuaciones responsables a todoslos niveles, que evi<strong>de</strong>ncien y expandan los principioscorporativos <strong>de</strong> Caja Madrid, para que <strong>la</strong> forma <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r93

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