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[Reportages
> Milan 2009.
Première session publique
À l’occasion de sa première session
publique le 26 août 2009, le groupe
a proposé cinq interventions de différentes
natures 4 :
4. Textes disponibles sur www.ifla.org/annual-conference/ifla75/programme2009-en.php
rubrique 168.
BÉNÉVOLE POUR LE CONGRÈS DE L’IFLA : UNE OPPORTUNITÉ À SAISIR
Quoi faire ?
Être bénévole lors du congrès de l’Ifla consiste à aider au bon déroulement du
congrès en occupant l’un des postes suivants :
• Accueil : orientation des délégués ; tenue d’un des guichets d’accueil (enregistrement
et paiement, distribution des sacs de documentation, inscription aux
visites de bibliothèques et aux évènements sociaux) ; intendance de salle ; aide
aux interprètes.
• Journalisme : pour l’Ifla express.
• Informatique : aide aux intervenants pour modifier et transférer leur diaporama
dans le système informatique central ; assistance pour les postes de consultation
d’Internet ; assistance pour l’installation des posters.
• Secrétariat : assistance personnelle de l’un des membres du conseil d’administration
(« governing board »).
Comment faire ?
Il est possible de prendre contact avec l’équipe organisatrice dès le congrès précédent
(sur le stand de la salle d’exposition) ou via le site Ifla volunteers dès le
mois de mars. Un simple formulaire est à remplir pour candidater. Il est nécessaire
de parler au moins l’anglais.
Après acceptation de votre dossier, il vous faudra signaler les dates et heures
pour lesquelles vous êtes disponibles (pensez à bien repérer les conférences
auxquelles vous souhaitez assister à l’Ifla afin de vous déclarer indisponible à
ces moments-là).
Des avantages
Le plus précieux de tous est l’accès gratuit au congrès. En dehors de vos heures de
service, vous pourrez assister à toutes les conférences et événements du congrès.
Noter qu’être bénévole est compatible avec la bourse du CFI (Comité français Ifla)
qui ne couvre pas l’inscription au congrès pour les Français.
Outre divers avantages matériels (repas offerts, ticket de bus…) variables selon
les années, le bénévolat permet de découvrir le fonctionnement de l’Ifla : qu’est-ce
que l’Ifla express ? Le « governing board » ? Quelle différence entre la « présidente
» et la « présidente élue » ? Et tant d’autres questions que vous n’avez
jamais osé poser. Les réponses vous seront révélées sur le tas…
C’est aussi un moyen de participer à l’affirmation de la présence francophone au
sein de l’Ifla. Enfin, cela permet de rencontrer des bibliothécaires du pays où se
déroule le congrès (ils constituent la majorité des bénévoles), des personnalités du
monde des bibliothèques et de mener à bien des projets grâce à un « réseautage »
efficace.
Amandine JACQUET
Médiathèque départementale
de la Drôme (site de Crest)
• Viabilité environnementale et bibliothèques.
Un nouveau groupe d’intérêt
spécialisé de l’IFLA (Vincent Bonnet,
BMVR Marseille, coprésident du
groupe).
• Contribution des bibliothèques
dans la réalisation de l’objectif du
Millénaire (Onu) n°7 : garantir la viabilité
environnementale (Araceli García
Martín, Biblioteca Hispánica, Madrid,
Espagne).
• Création du projet de réseau Recida
(Rosario Toril, Ceneam, ministère de
l’Environnement, « Ministerio de Medio
Ambiente y Medio Rural y Marino »,
Espagne ; Montserrat Grabolosa, Parc
naturel de la zone volcanique de la
Garrotxa, Département de l’environnement
et du logement, gouvernement
autonome de la Catalogne, Espagne ;
Ana Sanchez Montanes, IEDCYT,
conseil supérieur de la recherche scientifique,
ministère des Sciences et de
l’Innovation, Espagne).
• Construire un centre culturel HQE.
Une approche durable et rationnelle
(Christel Duchemann, Centre social et
culturel, Méricourt).
• Un agenda pour le groupe d’intérêt
spécialisé Viabilité environnementale
et bibliothèques (Veerle Minner
Van Neygen, université Carlos III de
Madrid, Getafe, Espagne, présidente
du groupe).
Ce programme a visiblement intéressé
puisque il a réuni plus de 100
participants. Dans l’objectif de tenir
informées les personnes présentes,
nous avons fait circuler une feuille de
présence et avons obtenu les cartes
de visites de certains participants.
80 personnes ont ainsi laissé leurs
coordonnées dans le but manifeste
de suivre les évolutions du groupe.
Nous sommes, à ma connaissance,
le seul groupe à avoir organisé cette
démarche durant le congrès.
De plus, le court remue-méninge
surprise (car non annoncé sur le programme
officiel) de la fin de session
a permis de faire travailler en commun
une quinzaine de personnes
de différents horizons. Inspiré de
la Brainstorming session d’Ellen
98 Bibliothèque(s) - REVUE DE L’ASSOCIATION DES BIBLIOTHÉCAIRES DE FRANCE n° 47/48 - décembre 2009