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[Reportages
Photo Gilles Zindy, © État major de l’armée de Terre
Fonds ancien du centre de documentation
de l’école militaire (CDEM), Paris.
nique (BCX) et du Cedocar ; double
responsabilité, car ce réseau présente
la particularité d’associer des bibliothèques
d’écoles supérieures à de
nombreux services documentaires de
centres de recherches ;
• le pôle Défense, sécurité, relations
internationales a pour tête de réseau
le centre de documentation de l’École
militaire (CDEM), tout récemment inauguré
(cf. encadré) ; il regroupe les unités
documentaires des organismes de formation
militaire supérieure ;
• le pôle Histoire, géographie, ethnographie
a pour tête de réseau le Service
historique de la Défense ; une thématique
qui s’accorde naturellement
avec l’organisation administrative de
la DMPA puisque celle-ci est l’autorité
hiérarchique directe du SHD et qu’elle
exerce la tutelle des trois musées établissements
publics ;
• une logique assez proche a prévalu pour
le pôle Santé et documentation médicale,
pour lequel l’organisation administrative
se confond avec la thématique ;
en effet, toutes les unités documentaires
relèvent du service de santé des armées
(SSA) et la bibliothèque du Val-de-Grâce
en constitue le point central ;
• enfin, le pôle juridique et administratif
a pour tête de réseau le Centre
de documentation du contrôle général
des armées et comprend d’ailleurs plusieurs
centres documentaires de l’administration
centrale.
Par cette organisation thématique il ne
s’agissait pas de répondre à une exigence
purement intellectuelle. Même
si les bibliothèques et centres de documentation
relevant de thématiques
identiques présentent évidemment des
points communs quant au contenu de
leurs collections, le but de cette organisation
demeure fonctionnel : il s’agit
de servir de relais aux actions et orientations
de l’administration centrale,
d’une part, d’exprimer et de formuler
les besoins d’autre part.
Les représentants des unités documentaires
têtes de réseau se réunissent
environ tous les trois mois sous l’égide
du bureau chargé de la politique des
archives et des bibliothèques. Les premières
séances ont été consacrées à
l’état des lieux des systèmes d’information
(SI), sur lesquels nous reviendrons
avec le projet Isatis.
Communication interne et évaluation.
Comme toute politique de rénovation,
d’analyse et de suivi, la modernisation
des bibliothèques et centres de documentation
repose sur une évaluation
(en l’occurrence : secteurs d’acquisition,
nature et nombre de documents, coûts,
rotation et pertinence des collections)
et des services aux utilisateurs (équipements,
ratios d’espaces, fréquentation
globale, communications et prêts
par utilisateur, etc.). Aussi, à l’instar du
ministère de l’Enseignement supérieur
pour ses bibliothèques universitaires
et du ministère de la Culture et de la
Communication (MCC) pour ses bibliothèques
publiques, le ministère de la
Défense s’est doté d’un outil de mesure
et d’évaluation commun pour son réseau
documentaire. Conforme à la norme Afnor
sur l’évaluation des bibliothèques et
centres de documentation, un questionnaire
a été adapté à notre ministère et diffusé
largement. La collecte et l’exploitation
des résultats de 2008 sont en cours.
Les informations statistiques qui en sont
issues seront restituées sous la forme
d’indicateurs constituant un tableau de
bord des bibliothèques, dans la diversité
de leurs collections et prestations.
Enfin, la DMPA a mis en place un outil
de communication de type Extranet.
Doté d’un forum et d’un espace de travail
commun, le service ExtraBib est
ouvert à tout collaborateur du ministère.
Présenté lors de la Première journée
des bibliothécaires et documentalistes
de la défense (25/06/2009), il
a vocation à assurer la cohésion professionnelle
de ces métiers, et vise à
appuyer l’expression des besoins et la
diffusion des instructions et documents
méthodologiques.
> Les collections :
politiques d’acquisition
et état de la conservation
Histoire des collections. Malgré les
lacunes des catalogues, l’histoire des
fonds est relativement bien connue dans
les bibliothèques les plus anciennes.
Dans la grande diversité institutionnelle
que nous avons constatée (puisque
les bibliothèques militaires relèvent
d’écoles aussi bien que d’hôpitaux, de
musées, d’archives, etc.), il existe deux
caractéristiques communes, qui tiennent
aux origines des collections et à la
période révolutionnaire.
Le mystère des origines. Nous disposons
rarement d’informations sur
les origines des bibliothèques, alors
que la création des institutions dont
elles dépendent est très précisément
connue. Le cas de l’École d’application
de l’arme blindée et cavalerie (ex. École
de cavalerie) illustre cette catégorie
largement représentée dans l’histoire
de nos bibliothèques. Créée en 1763,
elle occupe encore les mêmes locaux
à Saumur (49, chef-lieu Angers). Les
archives indiquent que la bibliothèque
fut installée dès l’origine dans le bâtiment
central construit entre 1767 et
1771, mais nous ne possédons aucun
inventaire avant la seconde guerre mondiale.
Pourtant la bibliothèque comprend
près de 500 ouvrages anciens.
Mais ils semblent provenir pour l’essentiel
de la donation d’Octave Gallice,
amateur de chevaux du XIX e s.
Une autre grande institution médicale
militaire, le service de santé des Armées
102 Bibliothèque(s) - REVUE DE L’ASSOCIATION DES BIBLIOTHÉCAIRES DE FRANCE n° 47/48 - décembre 2009