RAPPORT D'ACTIVITÉ 2003 - WWW Ircam

RAPPORT DE SYNTHESECOMMUNICATIONCOMMUNICATIONResponsable : Véronique PréLe rapport détaillé présenté dans la partie des relationsextérieures précise l’activité en tant que telle qui a étéproduite jusquà la rentrée du mois de septembre 2003 dans laconfiguration et avec les objectifs déjà dévolus à lacommunication l’année précédente. Pour répondre au souci decommuniquer différemment au moment de la mise en œuvrevéritable du projet de l’Institut il a été procédé en octobre2003 au recrutement d’un responsable du service Communicationen recentrant cette fonction sous l’autorité de la directiongénérale.REPENSER LA COMMUNICATION DE L’INSTITUTLa première étape aura consisté à dresser un état des lieux dela communication de l’Institut qui a mis en avant les pointssuivants :- La grande hétérogénéité des supports de communicationproduits, couplée à la pluralité des missions de l’Institut,ne contribuent pas à l’identification de la structure,brouillent la lisibilité de son projet et de fait, son imagemalgré une réputation d’envergure internationale.- La réalisation de cette communication, largement portée eninterne, mobilise fortement les équipes sur la mise enœuvre, ce qui laisse peu de place à la réflexionstratégique.- Ce mode de fonctionnement internalisé, prive l’Institut dudiagnostic, du conseil et des compétences d’un partenaireprofessionnel.- Le budget consacré à la communication est très limité.Alors que l’Institut initie deux manifestations annuellespubliques et propose une saison artistique, il n’y a pas deplan média, la communication du festival Agora et desrencontres Résonances se fait sans support d’appel de typeprogramme.Au sortir de cet état des lieux, il s’agissait à coût constantd’optimiser les résultats, de repenser l’articulation despublications, de dégager l’équipe pour d’autres chantiers.Nous avons travaillé à la définition d’un cahier des chargesvisant pour début 2004, l’organisation d’une consultationd’agences en communication.RECADRER LES RELATIONS PRESSELe renouvellement annuel de l’engagement passé avec les deuxagences se partageant les relations presse de l’Ircam aura étél’occasion de réécrire du point de vue de l’Ircam, cesdocuments contractuels.INFORMER LE PUBLICRéalisation en interne d’un bimestriel rappelant l’actualitédes deux mois à venir. Tiré à 1500 exemplaires, il est- 36 -