diagnóstico dos processos gerenciais para implementação de ... - UFF
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CRITÉRIO Proposta: o que fazer? Como fazer?<br />
INFORMAÇÕES<br />
E<br />
CONHECIMENTO<br />
Informar indicadores <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sempenho<br />
Organizar pastas e<br />
arquivos na sala do<br />
<strong>de</strong>partamento<br />
Buscar informações<br />
com<strong>para</strong>tivas<br />
Divulgar <strong>para</strong> as partes interessadas do<br />
<strong>de</strong>partamento (professores, alunos,<br />
socieda<strong>de</strong>) os indicadores <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sempenho <strong>dos</strong> <strong>processos</strong> <strong>gerenciais</strong><br />
e do processo principal;<br />
Organizar os documentos do<br />
<strong>de</strong>partamento em pastas nomeá-las e<br />
criar listas <strong>para</strong> que possam ser<br />
facilmente i<strong>de</strong>ntificadas e facilitar o<br />
trabalho <strong>para</strong> os funcionários <strong>dos</strong> dois<br />
turnos;<br />
Figura 28: Propostas relacionadas ao Critério Informações e Conhecimento<br />
Fonte: Elaborado pela autora<br />
Realizar benchmarking, visitas e<br />
seminários em outras universida<strong>de</strong>s<br />
<strong>para</strong> troca <strong>de</strong> informações<br />
com<strong>para</strong>tivas.<br />
O critério informações e conhecimento <strong>de</strong>vem ser <strong>de</strong>senvolvi<strong>dos</strong> <strong>de</strong> forma<br />
que permita a execução <strong>de</strong> to<strong>dos</strong> os <strong>processos</strong> com o <strong>de</strong>sempenho esperado.<br />
Informações e conhecimentos são as bases <strong>para</strong> o <strong>de</strong>senvolvimento <strong>de</strong> todas as<br />
ativida<strong>de</strong>s da organização. A comunicação, portanto, <strong>de</strong>ve ser organizada <strong>de</strong> forma<br />
que chegue ao receptor da mensagem transmitida sem ruí<strong>dos</strong> ou interferências, ou<br />
seja, <strong>de</strong>ve ser <strong>de</strong>vidamente compreendida. As informações necessárias <strong>para</strong> o<br />
<strong>de</strong>senvolvimento da organização não estão restritas aos meios internos, <strong>de</strong>vem ser<br />
pesquisa<strong>dos</strong> os ambientes externos da organização e seus concorrentes a fim <strong>de</strong><br />
que as informações com<strong>para</strong>tivas permitam a análise <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> melhorias<br />
no <strong>de</strong>partamento proporcionando a melhoria contínua por meio do aprendizado<br />
organizacional.<br />
CRITÉRIO Proposta: o que fazer? Como fazer?<br />
I<strong>de</strong>ntificar as necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
capacitação e treinamento <strong>dos</strong><br />
Desenvolvimento pessoal professores e funcionários e organizar<br />
seminários e palestras <strong>para</strong> atualização<br />
da força <strong>de</strong> trabalho;<br />
PESSOAS Estimular o bom clima Organizar eventos <strong>de</strong> confraternização<br />
organizacional<br />
<strong>para</strong> integrar a força <strong>de</strong> trabalho;<br />
I<strong>de</strong>ntificar as principais reclamações da<br />
Qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> vida no força <strong>de</strong> trabalho e levá-las <strong>para</strong><br />
trabalho<br />
discussão nas reuniões <strong>de</strong><br />
planejamento estratégico <strong>para</strong>