Prestação de Contas 2007 - UTFPR

outra empresa credenciada a fazê-lo.
Entre os anos de 2001 e 2002 foram realizadas buscas no mercado, a
procura de um Sistema de Administração de Biblioteca que atendesse as
necessidades da Instituição.
Dentre as alternativas, encontramos um único Sistema, desenvolvido sob
a égide de software livre, porém não era capaz de atender aos
requisitos necessários, levantados junto aos usuários, o gerenciamento
do acervo e administração da biblioteca. Assim, optamos pela
implantação do Sistema Pergamum, o qual se destacou pelo fato de ser o
único a ter aderência necessária para atendimento destas necessidades,
e ainda, por não requer investimentos em infra-estrutura e exigir
disponibilidade de técnicos de TI para sua implantação, pois na época
a UTFPR ainda não possuía equipe de Analistas e Programadores, em seu
quadro funcional.
Salientamos que esta decisão foi considerada estratégica, uma vez que
a demanda de controle do acervo, gerenciamento e administração da
biblioteca foi atendida de forma adequada e eficiente, com a sua
implantação, considerando também que o sistema em uso, encontrava-se
defasado e não mais atendia estas necessidades.
Quando da implantação da equipe interna de suporte de informática,
havia uma demanda crescente de sistemas informatizados a serem
desenvolvidos ou re-avaliados, cujos custos de aquisição e/ou
terceirização eram altos, sendo assim, o desenvolvimento de um sistema
similar ao em tela, não entrou na lista de prioridades, a Instituição
decidiu voltar os recursos humanos e materiais no desenvolvimento de
outros sistemas considerados importantes. Outro aspecto para esta
decisão é que o sistema Pergamum estando em uso desde o ano de 2002,
criou-se junto aos usuários toda uma cultura e conhecimento de sua
aplicação, atendendo as necessidades atuais a um baixo custo de
manutenção.
Já foram identificadas iniciativas do Ministério da Educação neste
sentido porém, os trabalhos estão ainda em fase de levantamento de
dados e requisitos. Há também iniciativas nesta linha de outras
Instituições de Ensino, a exemplo, a Universidade Federal de Juiz de
Fora, que há algum tempo buscou uma solução em software livre e
aplicou tempo, recursos e conhecimento, para adequá-lo as suas
necessidades. Tudo isto porém, não nos dá a certeza que teremos ou
poderemos usufruir dos resultados obtidos (sistema informatizado).
Os valores contratados para o Pergamum, são os valores do ano
anterior, acrescidos do devido reajuste legal permitido e por índices
determinados para contratos da Administração Pública Federal.
A UTFPR - Campus Curitiba tem por norma manter junto ao Departamento
de Material e Patrimônio (DEMAP) arquivo com todos os Contratos em
vigência, para melhor controle e acompanhamento destes, uma vez que
manter cópia junto ao processo licitatório não traz resultado efetivo
nenhum, ao contrário, traz gastos desnecessários com as cópias e maior
volume de papéis nos processos licitatórios.
A UTFPR já possui a licença de uso do Sistema Pergamum, contratamos
apenas o suporte e manutenção para o que está instalado e em
utilização na Universidade. Salientamos que já possuindo a Licença de
uso, a UTFPR não tem despesas com as atualizações e sim apenas com
suporte e manutenção do mesmo, conforme especificado na cláusula
primeira, item 02 do contrato, toda demanda em relação ao Pergamum, ou
seja, operações de manutenção correspondentes à correção de erros ou
defeitos, adequação do produto às novas versões e atualização do
produto através de revisões.
Cabe ainda destacar que em um último levantamento a respeito do uso
deste software, constatamos corresponder a número de 47 Instituições
no Brasil. "