Vikten av empowerment och mytbildning för bestående värdeladdning

Arkitektkommentarer om byggprocessen
HELHETs-projektets skickade ut en enkät till 8st arkitekter för att undersöka deras syn
på byggprocessen. HELHETs-projektet önskade med enkäten få fram ytterligare
information om vad som kan hjälpa förbättra byggherreprocesserna. Områden som
enkäten tog upp var byggherrestyrning, kunden, förvaltning och samverkan. 137
Sammanställningen av arkitekternas svar gav bland annat följande:
Kortsiktighet präglar fortfarande de ekonomiska kalkylerna
Det är svårt att få igenom förslag som innebär en initial högre kostnad men långsiktig
besparing vare sig det gäller energisnåla system eller något annat.
Förvaltningskravens formulering och tillkomst
Utformningen och kvalitén på förvaltningskrav, vad gäller anpassning av byggnaden,
varierar från beställare till beställare. Arkitektkontoren genomför själva sällan analyser av
förvaltningen. Vidare bör man i någon mån utgå ifrån vem slutkunden är och eventuella
krav som föreligger. Byggherren bör se till att förvaltningskrav samt förvaltare- och
slutkunds information förmedlas till arkitekterna för att möjliggöra ett kvalitativt arbete
från deras sida. Optimalt vore om arkitekterna kunde bli delaktiga i formuleringen av
förvaltningskraven.
Mer tid i tidiga skeden och fler avstämningar
Mer tid måste avsättas åt programarbete, utredningar och efterforskning. Den första delen
av projektet måste få ta sin tid, inte för något självändamål, utan för att kunna påverka
kvalitet och totalkostnad positivt i ett tidigt skede. Reflektion och kommunikation mellan
aktörerna tar tid. Främsta orsaken till onödigt höga kostnader är bristen på avsatt tid och
investering i projektets tidiga skeden. Har arkitekten endast deltagit bitvis och under hög
press i program- och projekteringsfasen, i kombination med att de tekniska konsulterna
kommer in för sent, är risken stor för onödiga tillägg och ändringar. Även otydlig
information från beställarens sida vad gäller mål och ekonomi leder ofta till onödiga
kostnader. Det hela förvärras sedan av att för få avstämningar görs och att den löpande
dialogen är för dålig.
Ökad delaktighet i hela byggprocessen
De förutfattade meningar som florerar om arkitektens roll, bristen på respekt för deras
kompetens och rädsla för merkostnader ligger ofta i vägen för ökad arkitektdelaktighet i
byggprocessen. De frågor som normalt associeras med arkitekter är rena estetikfrågor och
den allmänna uppfattningen är att arkitekterna är en fördyrande faktor. Detta upplever
arkitekterna som orättvist, då de besitter kunskap som kan resultera i att totalkostnaden
för projektet blir lägre. Genom en tidig entré är det möjligt för arkitekten att sänka
projektets totalkostnad, genom förbättrad kommunikation och möjlighet att påverka
projektet i ett tidigt skede, även om själva arkitektkostnaden blir högre. Detta är något
som tenderar att fungera bättre i samordnade generalentreprenader. 138 När upphandlingen
137 HELHETs-projektet, synpunkter från arkitekter, 27 maj 2005, Prolog Bygglogistik AB
138 Vid en generalentreprenad överlåter byggherren samordningsansvaret för byggprojektet till
byggentreprenören. Byggentreprenören i sin tur anlitar de olika underentreprenörerna och specialisterna
61