BURLÖVS KOMMUN<strong>KS</strong>/<strong>2012</strong>:24225 (6)Målet att bedriva den interna verksamheten effektivt och med hög kvalitet kommer i vissa delar attuppfyllas även genom ett nytt HR- och lönesystem kommer <strong>kommun</strong>en att få en bättre och säkrarelöne- och arvodeshantering. Det innebär bl a att löneöversyn, rehabilitering, LAS-bevakning, statistikuttagkommer att underlättas och bli effektivare. Det nya HR- och lönesystemet gick i drift i februari<strong>2012</strong> och projektet avslutades i maj. I samband med genomförandet har både specialister, chefer ochmedarbetare blivit utbildade.- Invånarna skall var nöjda med den <strong>kommun</strong>ala verksamheten<strong>KS</strong>:Kommuninvånarna ska uppleva god tillgänglighet och hög servicegrad.Arbete med service, bemötande och tillgänglighet har fortsatt under våren. I maj antog Kommunfullmäktigeen gemensam värdegrund för <strong>kommun</strong>en med fokus på bemötande, likabehandling, förtroende,delaktighet och tillgänglighet. Under hösten påbörjas arbetet med att förankra värdegrunden internt.Syftet är att alla anställda i <strong>Burlövs</strong> <strong>kommun</strong> ska känna till <strong>Burlövs</strong> <strong>kommun</strong>s värdegrund ochatt värdegrundsfrågor ska diskuteras i organisationen. Det interna arbetet med värdegrunden ska bidratill att invånarna är nöjda med den <strong>kommun</strong>ala verksamheten och att <strong>kommun</strong>invånarnas möjlighettill inflytande och delaktighet i <strong>kommun</strong>ens verksamhet och utveckling ökar.Arbete med service, bemötande och tillgänglighet har fortsatt under våren. I maj antog Kommunfullmäktigeen gemensam värdegrund för <strong>kommun</strong>en med fokus på bemötande, likabehandling, förtroende,delaktighet och tillgänglighet. Under hösten påbörjas arbetet med att förankra värdegrunden internt.Syftet är att alla anställda i <strong>Burlövs</strong> <strong>kommun</strong> ska känna till <strong>Burlövs</strong> <strong>kommun</strong>s värdegrund ochatt värdegrundsfrågor ska diskuteras i organisationen. Det interna arbetet med värdegrunden ska bidratill att invånarna är nöjda med den <strong>kommun</strong>ala verksamheten och att <strong>kommun</strong>invånarnas möjlighettill inflytande och delaktighet i <strong>kommun</strong>ens verksamhet och utveckling ökar.Under perioden <strong>2012</strong>0101-<strong>2012</strong>0630 har vi fått in 152 synpunkter från allmänheten till vårt digitalasynpunktshanteringssystem ”Tyck om Burlöv”. Merparten av synpunkterna (74%) finns publicerademed svar på hemsidan. Precis som under 2011 handlar synpunkterna främst om den fysiska miljön(78%) och om service och tjänster (8%). Merparten av synpunkterna kategoriseras som klagomål(52%)och felanmälan (20%).Arbetet med att förbättra och utveckla hemsidan fortsätter. Webbgruppen har förbättrat hemsidanutifrån resultatet från SKL:s undersökning av <strong>kommun</strong>ers hemsidor ”Information till alla” blandannat genom förbättrad kontaktinformation, förbättrad struktur, FAQ (vanliga frågor och svar) ochsidor om kvalitet och uppföljning.”Tyck om Burlöv” är också ett led i arbetet med att öka <strong>kommun</strong>invånarnas inflytande och delaktighet.Kommuninvånarna fortsätter att använda denna <strong>kommun</strong>ikationskanal till <strong>kommun</strong>en. Under förstahalvåret <strong>2012</strong> kom 152 synpunkter in via Tyck om Burlöv.Genom att <strong>kommun</strong>icera via sociala medier får <strong>Burlövs</strong> <strong>kommun</strong> nya möjligheter att utveckla dialogenmed medborgarna, och nå målgrupper, t ex ungdomar, som visat sig vara svåra att nå med traditionellaformer för <strong>kommun</strong>ikation. Biblioteken, Möllegården kultur, Fältgruppen och kostenheten fortsättermed <strong>kommun</strong>ikationen via Facebook och många burlövsbor och andra intresserade följer dem.Under våren har en utvärdering av <strong>Burlövs</strong>-Tidningen genomförts. 400 telefonintervjuer har genomförtsmed invånare i <strong>Burlövs</strong> <strong>kommun</strong> i åldern 18-80 år (slumpmässigt utvalda). Syftet med undersökningenvar att ta reda om <strong>kommun</strong>invånarna läser tidningen, hur mycket de läser, vad de läser, vad detycker om innehållet etc. Resultatet av undersökningen var positivt och visar att <strong>Burlövs</strong>borna läser<strong>Burlövs</strong>-Tidningen. Hela 86% läser delar av eller allt i tidningen. Respondenterna är nöjda med innehållet,omfattningen och antalet nummer. Resultatet visar att <strong>Burlövs</strong>-Tidningen är en bra kanal attanvända för <strong>kommun</strong>ikation med invånarna.Planer för att utveckla medborgardialog fortsätter. Under hösten ska medborgarkvällar och e-petitioner/e-förslag införas. Tanken med medborgarkvällarna är att medborgarna ska ges tillfälle attträffa sina politiker och ställa frågor till dem. Via verktyget e-petition/e-förslag kan medborgare kommamed förslag och idéer till <strong>kommun</strong>en som andra medborgare kan stödja genom att signera petitio-
BURLÖVS KOMMUN<strong>KS</strong>/<strong>2012</strong>:24236 (6)nen. Huvudsyftet med dessa båda aktiviteter är att öka <strong>kommun</strong>invånarnas möjlighet till delaktighetoch inflytande.Kommuninvånarna skall uppleva att de får ett gott bemötande i kontakter med<strong>kommun</strong>en.Under perioden <strong>2012</strong>0101-<strong>2012</strong>0630 har vi fått in 152 synpunkter från allmänheten till vårt digitalasynpunktshanteringssystem ”Tyck om Burlöv”. Merparten av synpunkterna (74%) finns publicerademed svar på hemsidan. Precis som under 2011 handlar synpunkterna främst om den fysiska miljön(78%) och om service och tjänster (8%). Merparten av synpunkterna kategoriseras som klagomål(52%)och felanmälan (20%).Hemsidan ska bli mer användarvänlig och informativ.Arbetet med att förbättra och utveckla hemsidan fortsätter. Webbgruppen har förbättrat hemsidanutifrån resultatet från SKL:s undersökning av <strong>kommun</strong>ers hemsidor ”Information till alla” blandannat genom förbättrad kontaktinformation, förbättrad struktur, FAQ (vanliga frågor och svar) ochsidor om kvalitet och uppföljning.Kommunikationsplan har tagits fram för Framtidsplanen. Kontakt har tagits med Burlöv Center för attdär kunna ställa ut och stå och informera om planer od.Alla fastighets- och tomtindelningar har georefererats för ökad service.Översyn av texter om detaljplanerna och översiktsplanen på webben har setts över.Antal e-tjänster ska öka.Målet ej uppnått- Kommunens verksamheter skall bedrivas i enlighet med de övergripandemiljömålen<strong>KS</strong>:Energianvändningen per kvm inom <strong>kommun</strong>ens egna lokaler skall ha minskatmed 20 % till 2015.Upphandling för EPC-projektet pågår. Miljöstrategen arbetar vidare som projektledare för energieffektiviseringsstrategin.Utsläpp av växthusgaser från <strong>kommun</strong>ens verksamheter ska minska med 20 % till2015.Framtagning av Resepolicy pågår.Elanvändningen ska till minst 50 % utgöras av el klassad som bra miljöval.100 % grön el används i <strong>kommun</strong>ens verksamheterAntalet körda mil inom <strong>kommun</strong>ens verksamheter ska ha minskat med 20 % till2015.Framtagning av Resepolicy pågår.Kommunens egen bilpark ska år 2015 till 100 % bestå av bilar klassade som miljöbilar.Upphandling av tre miljöbilar slutförs under hösten <strong>2012</strong>.Utökad källsortering av avfall inom <strong>kommun</strong>ens verksamheter.Under februari <strong>2012</strong> är beslut fattat om obligatorisk matavfallssortering och under oktober/novemberplaneras införandet ske i hela <strong>kommun</strong>ens verksamhet.