KS 2012-09-03 p 1-5.pdf - Burlövs kommun

Burlövs kommunSamhällsbyggnadsförvaltningenHandläggare:Peter Wencel040-439314peter.wencel@burlov.seTJÄNSTESKRIVELSE 881 (5)DatumDiarienummer2012-08-08 TKN/2011:266-007Tekniska nämndenUppföljning av intern kontroll 2011 - Årsrapport TKNSammanfattningFöreligger årsrapport över uppföljning av den interna kontrollen för tekniskanämnden 2011.Förslag till beslutTekniska nämnden beslutaratt godkänna årsrapporten och förslag till åtgärder samtatt överlämna rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna.Redogörelse för ärendetUtredningNämnden skall löpande eller senast i samband med årsredovisningensupprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrolleninom nämnden till kommunstyrelsen.Rapportering skall samtidigt också ske till kommunens revisorer.Tekniska nämnden beslutade 2011-06-13, § 82, att den interna kontrollenför 2011 skulle omfatta följande:1. rutiner avseende incident- och skaderapportering inom områdeKommunteknik,2. rutiner avseende systematiskt brandskyddsarbete på Kilvägeninom område Kommunteknik,3. kontrollmoment för (a) energibesparing- och (b) fastighetsunderhållsom skall anses vara prioriterade,4. rutiner för fakturering av grävningstillstånd/återställningsarbete,5. rutiner för uppföljning av fordons och maskiners driftskostnader,6. rutiner för beställningar överstigande 20 000 kr.