KS 2012-09-03 p 1-5.pdf - Burlövs kommun

86BURLÖVS KOMMUN 2012-03-20 BUN/2010:121 4 (4)Redogörelse för kontanthantering och inköpsförfarande inombarn- och utbildning under 2011Kontanthantering16 enheter inom barn- och utbildning disponerar en handkassa på mellan500-4000 kr. Den som kvitterar ut en handkassa är personligen ansvarigför denna. Handkassan ska förvaras på ett betryggande sätt, kvitton skafinnas för alla inköp och redovisning ska ske minst en gång per kvartal.Samtliga tillfrågade enheter anger att handkassan förvaras i kassaskåp ellerett låst utrymme. Enligt ekonomikontoret redovisas samtliga handkassorminst en gång per kvartal.Dagcentralen Elisetorp kompletteras till sammanträdet.Kontanter på Cafeterian i Medborgarhuset förvaras i ett låst kassaskrin.Kontanterna redovisas varannan månad och uppgår till ca 3.000 tkr.För övrigt förekommer kontanter endast i mycket begränsad omfattning.Exempel:På Komvux finns kontanthantering avseende depositionsavgift för böcker,pengar från kaffeautomaten och för köp av begagnade böcker. Kontanternaförvaras i låst kassaskåp och redovisas till kassan på ekonomikontoret.InköpsförfarandeStickprovskontroll har gjorts av tio fakturor. För sex av fakturorna gällerkommunens ramavtal. Tre av fakturorna har gällt enstaka upphandlingunder året, samtliga under två basbelopp. Förvaltningen anlitar fortlöpandeSemantix Tolkjouren AB. Kommunen har inte upphandlat tolktjänsteroch vi ligger långt över direktupphandlingsgränsen.Ritva Kokko BrandelEkonom