KS 2012-09-03 p 1-5.pdf - Burlövs kommun

85BURLÖVS KOMMUN 2012-03-20 BUN/2010:121 3 (4)Redogörelse för anställningsförfarandet inom utbildnings- ochkulturförvaltningen under 2011Som ett led i att granska anställningsförfarandet avseende vakansprövning,annonsering, anställningsform och registerkontroll har slumpmässigttio tillsvidareanställningar som gjorts inom utbildnings- och kulturförvaltningenunder 2011 valts ut för kontroll av ovan nämnda delar.Vakansprövning finns registrerad för nio av tio anställningar. Annonseringhar skett i åtta av tio fall. I ett av fallen där det saknas annons, finns det enannons för en tidsbegränsad anställning inom samma yrkeskategori, varfördet är möjligt att anta att sökande till den tjänsten anställdes tillsvidarei stället.Internkontrollen har försvårats av att det har skett skifte av personal pålönekontoret och att kvarvarande personal delvis har bytt eller fått nya arbetsuppgifter.Detta i kombination med införande av nytt personalsystemmed utbetalning av nya löner i februari har gjort att normala rutiner intehelt har fungerat. Konsekvensen är att i två av tio fall så har det inte gåttatt få fram ett anställningsavtal. Ett anställningsavtal är dock en förutsättningför att lön ska utgå, varför det går att förutsätta att anställningsavtalenfinns och hade kunnat gå att få fram om det funnits mer tid för dettaändamål.På sju av åtta anställningsavtal framgår det att registerkontroll är gjord. Pådet åttonde anställningsavtalet är registerkontroll inte gjord men underövrigt står det att anställningen endast gäller under förutsättning att registerutdragetinte påvisar något.Maria KlingbjerPersonalsekreterare