KS 2012-09-03 p 1-5.pdf - Burlövs kommun

78BURLÖVS KOMMUNSocialförvaltningenInger Skenhallinger .skenhall{@burlov.se 2012-02-02KommunstyrelsenSocialnämndenIntern kontroll angående förfarandet vid vakansprövning.Under år 2009 gjordes en kommunövergripande intern kontroll angåendeanställningsf6rfarandet med avseende på vakansprövning, annonsering, anställningsform ochregisterkontroll. Enligt beslut i kommunfullmäktige ska fdrvaltningarna under 2011 göra enuppfdljning av kontrollen där det framgår om man kommit till rätta med de brister somkonstaterades.För socialförvaltningens del noterades brister vad gäller vakansprövning, medan däremot deövriga momenten fungerade bra.Under 2011 har 39 beslut fattats som rör tillsvidareanställningar och vikariat överstigande sexmånader. Socialchefen är beslutsfattare i de flesta fall, i enlighet med delegationsbeslut frånsocialnämnden respektive kommunchefen. Till socialchefen har under året inkommit 16ansökningar om återbesättning av tjänst. Samtliga beslut har inneburit att återbesättningmedgivits. Vakansprövningsförfarandet har inte tillämpats enligt rutin vid 23anställningsbeslut.Slutsats och förslag till åtgärdDet kan konstateras att rutinen för vakansprövning fortfarande inte fungerar tillfredsställande.På de olika arbetsenheterna råder viss osäkerhet om i vilka situationer vakansprövning skagöras och hur rutinerna fOr detta ser ut. En vanlig missuppfattning är, att man tror, att endasttillsvidareanställningar ska vakansprövas. Den kommunövergripande rutinen framgår dock avpersonalhandboken och är tydligt utfonnad. En förklaring till bristerna kan vara attvakansprövningsfOrfarandet inte upplevs som relevant, eftersom de vakanser som uppstårbehöver återbesättas, och förfarandet blir av rent administrativ art. För att fä till stånd enfungerande rutin har socialchefen beslutat, att frågan om vakanta tjänster ska behandlas somen stående punkt vid varje möte med förvaltningens ledningsgrupp.Förslag till beslut:Socialnämnden föreslås besluta att godkänna genomförd intern kontroll samt överlämnarapPo~ 1 komm st relsen fOr kännedom.IngerSken Il ~~Avd.chef