download - fuhrpark.de - fuhrpark.de

Ein reiner Kauffuhrpark
Profitcenter mit
Kostenstellenrechnung
Prozesskostenanalyse
10 PETER KRANZ
Der Ist-Zustand des Fuhrparks
Der Fuhrpark der Stadtwerke besteht zum Untersuchungszeitpunkt aus 207
Fahrzeugen, aufgegliedert in 107 Pkws, 89 Kleintransporter und 11 Lkws.
Dazu kommen noch Kleingeräte, wie z. B. Fahrräder und Notstromaggregate.
Der Fuhrpark ist ein reiner Kauffuhrpark.
Ziele des neuen Fuhrparkmanagers
Bis Ende 2002 war die Aufgabe des Fuhrparkverwalters im Unternehmen
eine reine Verwaltungstätigkeit. Zum Tagesgeschäft gehörten das Einpflegen
der Fuhrparkdaten in die Software, das Kontieren von Rechnungen, Kleinreparaturen
an Fahrzeugen, die Pflege und das Auffüllen der Betriebsmittel
der Wasch- und Tankanlage, Terminabsprachen für HU, AU, Inspektionen,
Unfallverhütungsvorschriften (UVV), Sicherheitsprüfung (SP) usw. Zum Untersuchungszeitraum
Anfang 2003 wird der Fuhrpark als Profitcenter mit
Kostenstellenrechnung umgestellt. Der Fuhrparkverwalter wird durch die
Umstrukturierung zum Fuhrparkmanager, der die Finanzierung über das Einnehmen
von Mieten selbst organisieren muss. Parallel dazu werden alle Prozesse
und deren Aufgabengebiete strategisch durchleuchtet.
Keine leichte Aufgabe, zumal die Fahrzeuge im Fuhrpark möglichst kostengünstig
zur Verfügung gestellt werden sollen. Hierzu ist zunächst einmal die
Berechnung der Mietpreise der Fahrzeuge notwendig. Als ersten Schritt setzt
der Fuhrparkmanager eine Prozesskostenanalyse an, um eine wirksame, straffe
Kostenstruktur schaffen zu können. Da die Prozesskosten einen nicht unerheblichen
Teil der Fuhrparkkosten verursachen, werden diese unter Prozessablaufsgesichtspunkten
analysiert, um festzustellen, wie viel durch eine
Optimierung eingespart werden kann. Unter Berücksichtigung der unterschiedlichsten
Aufgaben und Prozesse, aufgeteilt nach Verwaltungs- und Managementaufgaben
sowie der jeweiligen Hauptaufgabe, kann ermittelt werden,
wer im Unternehmen die Tätigkeiten ausführt, welche Prozesse sie verursachen
und welche Prozesskosten daraus resultieren. Das Ergebnis schafft
Klarheit darüber, welche Optimierungspotenziale sich dahinter verbergen
und wie man sich von überflüssigen Prozessen befreit, um sich auf die Managementaufgaben
konzentrieren zu können.