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Bestellung per E-Mail
200 MICHAEL SCHULZ
• Verkehrssicherer Zustand des Firmenwagens
• Reparaturabwicklung
• Reifen
• Verhalten bei Verkehrsunfall, bei Diebstahl- und Kaskoschäden
• Verhalten bei Unfall
• Schadensmeldung
• Ersatzwagen
• Sonstige Pflichten des Mitarbeiters
• Ordnungsgemäßes Führen von Dienstfahrzeugen, Geldstrafen, Bußgelder
etc.
• Vertragsänderung
• Rückgabe des Firmenfahrzeugs
• Rückgabeprotokoll
• Überprüfungsprotokoll
• Widerruf, Nutzungsausfall
• Regressansprüche
Bestellprozess/Rückführung
Eine benutzergeführte Datei in MS Excel lässt nur Fahrzeuganforderungen
nach der im Hintergrund eingepflegten aktuellen Kfz-Ordnung zu. Die festgelegten
Bestellverantwortlichen und die Geschäftsführung senden Fahrzeugbestellanforderungen
für ihren Verantwortungsbereich per E-Mail an das
Fuhrparkmanagement. Die eingehenden Bestellanforderungen werden im
Fuhrpark mit Hilfe der Fuhrparkdatenbank geprüft und gegebenenfalls z. B.
Leasinglaufzeiten und -leistung wirtschaftlich angepasst. Die Fahrzeuganforderung
wird danach vom Fuhrpark automatisch in eine Bestellung umgewandelt
und an den Händler gesandt. Der Händler übernimmt die Informationen
und bestellt das Fahrzeug im Werk. Ab diesem Zeitpunkt ist der
Händler verantwortlich für die Organisation und den Einbau nicht werkseitiger
Optionen (teilweise vorgegebene Lieferanten) bis zur termingerechten
Auslieferung an die jeweilige Niederlassung. Die Rückführung aller auslaufenden
Fahrzeuge von der Niederlassung und das Beseitigen der Firmenbeschriftung
sind in den Kosten für das »Auslieferungspaket« fest vereinbart.
Datenbank
Aufgrund der erhöhten Anforderungen wurde die Verwaltung der Daten für
Fahrzeuge in MS Excel umgestellt. Bei der Vielzahl von Fahrzeugen wurden