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Entscheidungsbildende
Tätigkeit
430 SILKE SCHMITZ
Daher ist Controlling als entscheidungsbildende Tätigkeit zu sehen. Das Sammeln
und Analysieren von Daten sowie deren übersichtliche Aufbereitung
ermöglichen jederzeit eine Überprüfung der aktuellen Situation. Hier gilt die
Grundregel: Alles was messbar ist, kann auch kontrolliert und verändert werden.
Strategische und operative Faktoren kommen dabei zum Tragen. Die
Tätigkeiten des Fuhrpark-Controllings lassen sich wie folgt darstellen:
Controlling-Tätigkeiten
Das operative Controlling sorgt für eine bestmögliche Ausnutzung der vorhandenen
Rahmenbedingungen. Es beinhaltet das zeitnahe Tagesgeschäft des
Fuhrparkleiters mit allen darin enthaltenen Aufgaben und Prozessen. Faktoren
wie Kosten, Zeit und Qualität bilden hierbei den Schwerpunkt. Es geschieht
eine Momentaufnahme der aktuellen Situation. Wird der Zielkorridor
verlassen, kann nach einer Fehleranalyse durch aktive Prozessveränderung gegengesteuert
werden. Das strategische Controlling befasst sich mit der längerfristigen
Planung. Die Entwicklungen individueller Konzepte stehen dabei
im Vordergrund. Hierdurch werden die Erfolgspotenziale abgerufen, die den
zukünftigen Unternehmenserfolg sichern sollen. Die wesentlichen Aufgaben
des Controllings im Fuhrpark sind:
• Ausbau und Kontrolle der Planung
• Hilfe bei Festlegung der Unternehmensziele
• Koordinierung der Planungs- und Budgetarbeiten zum Fuhrpark
• Abstimmung von Teilplänen und Teilzielen zu einem Gesamtplan
• Durchführung und Analysen von Soll-Ist-Vergleichen