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Silke Schmitz
Implementierung eines
Fuhrparkreportings
Einleitung
Der Arbeitsalltag eines Fuhrparkleiters könnte effizient sein – wenn dieser
nicht ständig zwischen den Interessen der verschiedenen Abteilungen seines
Unternehmens zerrieben würde. Die Geschäftsleitung, der Einkauf und die
Nutzer der Dienstwagen verfolgen unterschiedlichste Ziele in Bezug auf die
Fahrzeuge. Hier treffen einfach verschiedene Interessen aufeinander.
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen betrachtet die Geschäftsleitung
ihren Fuhrpark als unproduktives, kostenintensives, aber dennoch notwendiges
Unterfangen. Daher werden die Anforderungen an die Fuhrparkverwaltung
oft unterschätzt. Leider sind die Vorkenntnisse und Ausbildungen
der Fuhrparkleiter extrem unterschiedlich. Häufig bekommt ein Mitarbeiter
des Einkaufs den Job als Fuhrparkverantwortlicher mit einem freundlichen
Schulterklopfen zusätzlich übertragen. Mit der bloßen Übernahme dieses Tätigkeitsbereichs
durch das vorhandene Personal erfolgt allerdings lediglich
eine statische Verwaltung des Fuhrparks und kein professionelles Fuhrparkmanagement.
Daher ist der Fuhrparkleiter in der Praxis oft nicht der professionelle
Experte, sondern er verfügt nur über ungenügendes Fachwissen.
Die Verantwortung eines Fuhrparkleiters wiegt jedoch schwer. Egal, ob es
sich um die Erstellung von Dienstwagenüberlassungsverträgen, Fuhrparkrecht,
Fuhrparkmanagement, die Anpassung einer Dienstwagenrichtlinie, die
Kontrolle über die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschrift, Kostenstellenrechnung,
Angebotsanforderung oder die Beobachtung des aktuellen Fahrzeug-
und Leasingmarktes handelt, die Liste der Aufgabenbereiche lässt sich
fast unendlich fortführen. Dieses vielseitige Aufgabengebiet verlangt einiges
an geballtem Fachwissen. Um durch diesen undurchdringlichen Dschungel
aktueller Rechtsprechungen und umweltpolitischer Veränderungen durchzusteigen,
ist daher häufig professionelle Hilfe unumgänglich. Doch für welchen
Partner entscheidet sich der Fuhrparkleiter? In einem unübersichtlichen
Angebotsportfolio von Leasinggesellschaften, Fahrzeugherstellern und Fuhr-
Vielseitiges
Aufgabengebiet