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Regalschrank mit
Einzelfächern
Eintrag in eine
Reservierungskarte
188 MANFRED MUTH
zum Hauptgebäudes des Unternehmens, in dem auch die Fahrzeugschlüssel
und Fahrzeugpapiere aufbewahrt werden. So werden kurze Wege und ein
problemloses Auffinden der Fahrzeuge gewährleistet.
Aufbewahrung der Fahrzeugschlüssel und Fahrzeugpapiere
Um Missbrauch vorzubeugen, ist ein gesichertes Unterbringen der Fahrzeugschlüssel
und -papiere in einem Raum, der nicht jedermann zugänglich
ist, notwendig. Die Utensilien sind in speziellen Plastiktaschen untergebracht,
die mit dem entsprechenden Fahrzeugkennzeichen versehen sind. Diese Taschen
werden in einem Regalschrank mit gekennzeichneten Fächern für die
einzelnen Fahrzeuge hinterlegt. Die Taschen beinhalten:
• Fahrzeugschlüssel
• Fahrzeugpapiere
• Tankkarte
• Einfahrtsausweis
• Unfallmeldung
• Versicherungskarte
• Fahrtenbuch
Ablauf des Übergabe- und Rücknahmeprozesses
Reservierung
Die Reservierung der Fahrzeuge erfolgt telefonisch oder persönlich vor Ort
beim Objektschutzmitarbeiter. Der Objektschutzmitarbeiter trägt folgende
Daten in eine Reservierungskarte ein:
• Kennzeichen des Fahrzeugs
• Name des Anmieters
• Abteilung
• Telefonnummer
• Datum, Uhrzeit, Ausgabetag
• Datum, Uhrzeit, Rückgabetag
Anschließend wird die Karte in eine Plexiglastasche, die am Regal für die
Fahrzeugschlüssel und -papiere angebracht ist, eingesteckt. Somit ist auch
eine vernünftige Disposition möglich. Diese konventionelle Arbeitsweise hat
sich bewährt. Alternativlösungen über PC haben Schwächen aufgezeigt und
wurden wieder verworfen.