2. Bericht Wirksamkeitsdialog - Landesjugendring NRW e.V.

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52 Drei Beispiele zu Evaluationen im Rahmen des Wirksamkeitsdialoges 2004 � Ausbildungsstandards als Grundlage des Qualitätsmanagements mit einer Definition von Zielen, Zielgruppen, Inhalten, Strukturen, Methoden und Weiterentwicklungsformen liegen vor. Als weitere wesentliche Schritte des Qualitätsmanagements existieren � Zielvereinbarungen, Planungsschritte und die Steuerung von Ablaufprozessen � sowie Controllingverfahren. Aus diesen drei Grundannahmen wurden fünf überprüfbare Erfolgsthesen festgelegt. 3.4 Handlungsziel 4: Erkenntnisse über Kooperationsformen, Vernetzung und Austausch unter den Mitgliedsverbänden auf Grundlage der Handlungsempfehlungen Kooperationen und Vernetzungen selbstständiger Einrichtungen und Verbände sind an eine gemeinsame Zielsetzung und eine gemeinsame Aufgabenstellung gebunden. Im Rahmen selbstständiger katholischer Jugendverbände kann bei aller Vielfalt von einer Grundübereinstimmung bei Grobzielen und Aufgabenstellungen ausgegangen werden. Diese sind faktisch durch die Mitgliedschaft im BDKJ und die gemeinsame BDKJ- Satzung festgelegt. Folglich wurde der Schwerpunkt auf die praktische Umsetzung einer Kooperation und Vernetzung gelegt. Eine gelingende Kooperation bedingt eine klare Zuständigkeitsregelung, ein hohes Maß an Informationsaustausch, Erfah- rungsebenen sowie Kontroll- und wenn nötig Sanktionsmechanismen. Bei den Erkenntnissen über die Kooperationsformen wurden zum einen Kooperations-, Vernetzungsund Austauschformen definiert und zum anderen Kriterien für eine qualitative Bewertung festgelegt. Gelingende Kooperationen und Vernetzungen sind an die Regelung von... � Zuständigkeiten, � Informationsaustausch, � praktischen Erfahrungsebenen und � Kontroll- und Sanktionsmechanismen... gebunden. Entsprechend dieser Grundannahmen wurden zehn überprüfbare Erfolgsthesen entwickelt und hierbei Veränderungen vor und nach der Berichtsveröffentlichung berücksichtigt. 4. Evaluationsverfahren 4.1 Zeitraum Die Evaluation hatte den Zeitraum von Mai 2004 bis zum 31. Dezember 2004 zum Gegenstand. Später eingehende Erkenntnisse über relevante Sachverhalte wurden nicht berücksichtigt. 4.2 Erhebung Von den einzelnen Mitglieds- und Diözesanverbänden wurden Einladungen, Protokolle, Beschlussvorlagen, Archivmaterial, Ausschreibungen etc. angefordert. Hierbei wurde den Verantwortlichen jeweils die Zielset-
Drei Beispiele zu Evaluationen im Rahmen des Wirksamkeitsdialoges 2004 zung der Evaluation und die Beschreibung des notwendigen Materials gegeben. Mit den politisch Verantwortlichen wurden Interviews anhand von Leitfragen geführt. Des Weiteren wurden bei den zuständigen Referenten der BDKJ-Diözesanverbände schriftliche Zusammenfassungen zu einzelnen Fragestellungen angefordert. Auf Grund vielfältiger Verpflichtungen dauerte es bis zum Februar 2005 bis aussagekräftiges Textmaterial zusammengestellt war. Das vorliegende Material hat dabei nicht den Anspruch der Vollständigkeit. Einzelne Mitgliedsverbände haben die Evaluationsergebnisse zur Kenntnis genommen, jedoch keine intensive Beratung der Erkenntnisse durchgeführt. Folglich konnte uns von diesen Verbänden kein Textmaterial zur Verfügung gestellt werden. 4.3 Auswertung Nach Eingang der Unterlagen erfolgte eine Materialsichtung in der Arbeitsgruppe Wirksamkeitsdialog des BDKJ NRW. 1 Die Vorlagen wurden den einzelnen Handlungszielen zugeordnet und arbeitsteilig ausgewertet. Entsprechend der entwickelten Thesen folgte die Analyse der Textvorlagen und Interviews. Die Ergebnisse wurden wiederum in die Arbeitsgruppe eingebracht, gemeinsam bewertet und in der folgenden Fassung zusammen gestellt. Grundlage für die Bewertung waren die Gesichtspunkte: � Repräsentative Aussage für den Gesamtverband � Modellhafte Entwicklung � Zusammentreffen von Faktoren, die Trends- und Perspektiven belegen. Anhand der Ergebnisse wurden erneut Handlungsempfehlungen erarbeitet und den politisch Verantwortlichen zur Beratung vorgelegt. 5. Zusammenfassung der Ergebnisse 5.1 Vermittlung der Evaluationsergebnisse und der Handlungsempfehlungen Die Ergebnisse sind an die fünf BDKJ- Diözesanverbände, an 40 regionale Ebenen des BDKJ und an 52 Mitgliedsverbände weitergegeben worden. Die Verbreitung erfolgte in schriftlicher und digitaler Form. Da die Weitergabe an einen dialogischen Prozess gebunden war, wurden die Ergebnisse in unterschiedlichen Strukturen und Zusammenhängen erläutert. Sie war jeweils mit dem Arbeitsauftrag der Auseinandersetzung mit den Ergebnissen verbunden. Den Mitgliedsverbänden wurde teilweise über die Landesauswertung hinaus eine Ergebnisdarstellung der Diözesan- und Mitgliedsverbandsergebnisse geliefert. Bis auf die Diözese Aachen haben die verantwortlichen Gremien des BDKJ die Ergebnisse beraten. Die Beratungen erfolgten im Rahmen von Abendveranstaltungen bzw. Halbtagesveranstaltungen. Es erfolgte keine flächendeckende Beratung in den Mitgliedsverbänden. 53
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