descargar documento - Segovia 2016

Capítulo 4
Red de voluntariado cultural
--
Comunicación interna
--
Aquella que se establece entre las propias
ciudades de la Red. La relación entre estas
ciudades viene dada por la participación en las
estructuras (comunicación formal). Se reforzará
por medio de una serie de reuniones:
Reuniones generales: Celebradas una vez al
año, las convoca la ciudad gestora. En ellas
participan tanto el «grupo permanente» como la
ciudad gestora del año anterior. Los objetivos de
estas reuniones son:
• Establecer las líneas de trabajo y prioridades
que se quieren impulsar desde la Red.
• Programar las acciones a desarrollar durante
el año.
• Tomar las decisiones oportunas.
• Evaluar el trabajo realizado durante el año.
Reuniones de voluntarios con la Red: Se
celebran cada seis meses. Participan algunos
voluntarios en representación de todos los
voluntarios de la Red. Objetivos de estas
reuniones:
• Compartir experiencias.
• Informar sobre posibles contratiempos.
• Hacer propuestas organizativas.
• Redactar una memoria de las diversas
actividades que se hayan llevado a cabo.
--
Comunicación externa
--
Aquella que tiene lugar con otras ciudades,
con otras redes y con la administración.
De su fluidez se encargan los grupos
correspondientes, en función de la manera
en que se hayan programado las tareas.
Los servicios que ofrece la Red son:
• Facilitar la búsqueda de alojamiento en la
ciudad de acogida.
• Acompañamiento en la ciudad de acogida.
• Formación especializada a los voluntarios
culturales en la ciudad de origen.
• Cursos de idiomas en la ciudad de acogida.
--
Cómo acceden las Plataformas y las
entidades a la Red
--
En una primera fase las acciones necesarias
para conformar la Red son:
• Ponerse en contacto con las ciudades para
presentar el proyecto.
• Ofrecer el proyecto a instituciones, empresas o
entidades que puedan estar interesadas en
patrocinar el proyecto. Tanto a nivel local como
a nivel europeo. (Caja Segovia, Ayuntamiento,
Junta CyL, AVEC, Voluntariado Europeo, etc.)
• Elaborar un borrador con la metodología de
trabajo, planificación, funciones y objetivos de
los miembros de la Red y las posibilidades de
financiación.
• Convocar una reunión con las ciudades que
hayan mostrado interés en el proyecto a fin de
aprobar el borrador.
• Redactar el documento final del proyecto
sobre base de lo acordado en la reunión.
Una vez conformada la Red, las Plataformas de
voluntarios y entidades que soliciten pertenecer a
la Red lo harán a través de la ciudad gestora. La
ciudad contactará con un representante de la
Plataforma o entidad a quien se comunicará las
condiciones de la adhesión, las cuales consisten
en compartir las líneas de trabajo, el compromiso
de participación en la dinámica de la Red y
difundir toda la información que se trasmita a su
Plataforma. Finalmente la adhesión se aprobará
en el «grupo permanente».
--
Cómo acceden los voluntarios a la Red
--
Cualquier persona mayor de edad puede ser
voluntaria. Los voluntarios tendrán acceso
directo a esta Red mediante su Web, en donde
por medio de un formulario podrán mostrar
sus preferencias en cuanto al tipo de actividad,
lugar y duración de la misma. Una vez hayan
elegido la actividad o actividades en las que
estarían interesados en participar como
voluntarios, enviarán su currículum vitae junto
con una carta de presentación en la que
argumenten los motivos de su interés.
Candidatura Segovia 2016
179