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Ficha
Organización y financiación del acontecimiento
Dirección creativa
Implementa en el Programa 2016 el concepto y objetivos del proyecto,
garantizando la mayor calidad artística e impacto social. Selecciona y genera
proyectos y los desarrolla hasta su definición ejecutiva. Desarrolla las
relaciones con los agentes culturales y artistas. Se estructura sobre la figura
de un director creativo general de Programa 2016, que coordina los
cuatro programas y la línea de grandes eventos y cuatro responsables
creativos que cubren cada uno de los programas «Konexionex», «Paisajes»,
«Bravo!» y «Convergentes». Es el garante del legado sociocultural
potenciando la inserción de los proyectos en la vida de la ciudad.
Dirección gerencia
Planifica y coordina las diferentes áreas de trabajo, gestiona los recursos
disponibles y atiende todas las necesidades de carácter gerencial,
tanto operativa como estratégica.
Dirección de control financiero
Controla el eficaz y apropiado destino de los fondos a las finalidades
propias de la fundación. Velará por la correcta afección de los recursos
de interés público mediante la articulación de los mecanismos
necesarios para fiscalizar el destino de los mismos. Desde su puesto
en el Comité Ejecutivo articula sus funciones en relación con el Tesorero
de la Fundación que vela por la transparencia y el correcto funcionamiento
financiero desde el momento de la constitución de la
Fundación, garantizando la eficacia de los mecanismos de ingresos
(donaciones, patrocinio y recursos propios).
Área de desarrollo de programas
Es el enlace entre la dirección creativa y la ejecución del programa en
el contexto local. Coordina la gestión y producción de todos los proyectos,
trabajando tanto con los creadores y agentes locales como
con los socios europeos.
Área de redes con Europa
Identifica las posibilidades de conexión con redes, agentes e instituciones
para cooperación con Europa y las pone al servicio de los
proyectos. Estimula la cooperación entre ciudades, coordina la conformación
y gestión de la Red de Ciudades Pequeñas.
Área de comunicación, movilización y acogida
Desarrolla la estrategia comunicativa y de movilización ciudadana.
Realiza la difusión y promoción del proyecto, gestiona las relaciones
con los medios y monitoriza el impacto mediático. Además desarrolla
y gestiona el Programa de Bienvenida, el de Voluntariado Cultural,
y el de Protocolo.
Área de administración y financiación
Es el área responsable de la gestión económica y financiera y de los
recursos humanos. Diseña y opera el sistema de captación de fondos.
Gestiona jurídicamente los acuerdos y convenios con los diferentes
socios.
Personal
El personal necesario para el desarrollo del programa irá creciendo a
lo largo de los años de preparación, alcanzando su pico más alto en
el año 2016 con 70 personas previstas.
Comienza con 11 personas en 2012 cubriendo los puestos del nivel
ejecutivo y las direcciones de las áreas operativas de Redes con Europa
y Comunicación.
En 2014, comienza a tomar forma el área operativa de Desarrollo de
Programas y se fortalece el resto de áreas, especialmente la de Administración
y Financiación y la de Comunicación. Esta última se dota
de coordinadores de Voluntariado, del Programa de Bienvenida, responsables
de diseño gráfico y edición, de publicidad, de relaciones
con los medios, de Internet y redes sociales, de relaciones públicas y
organización de eventos. La suma alcanzará un total de 38 personas.
En 2015, se prevé 58 personas, las cuales reforzarán especialmente
el Área de Desarrollo de Programas con jefes de proyecto y asistentes
de producción y de logística.
En 2016, el equipo responsable de todas las áreas está ya al completo
y se completará con personal de apoyo en las áreas que así lo
requieran.
En 2017, el personal se reduce a 13 personas, principalmente los niveles
directivos que sentarán las bases de la nueva fase de consolidación
del legado de la capitalidad; del Área de Administración que
deberán liquidar cuentas y acuerdos de la Fundación; y del Área de
Comunicación para la difusión del impacto y resultados del año.
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¿Cuáles serán sus relaciones con las autoridades de la ciudad?
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Puesto que la máxima autoridad de la ciudad preside el Patronato, la relación
será constante y fluida, articulada a su vez por los Concejales de
las áreas implicadas en el Proyecto también presentes en el Patronato.
1.2
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En caso de que una zona situada alrededor de la ciudad esté implicada
en la manifestación, ¿cómo se organizará la coordinación
entre las autoridades de las colectividades locales y territoriales
en cuestión?
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Las Administraciones territoriales (Junta de Castilla y León y Diputación
Provincial) serán cofundadores de la Fundación Segovia 2016
junto con el Ayuntamiento de Segovia, por lo que ostentarán conjuntamente
representación en el Patronato, garantizando así la total coordinación
de actuaciones.
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Candidatura Segovia 2016