Vrijwilligerswerk = Matchmaking. - ERIM

Vrijwilligerswerk = Matchmaking
locatie, zijn geregeld. Na afloop van de voorstelling worden de ouderen weer naar
huis gebracht door de vrijwilliger.
De database van Vier het Leven heeft momenteel meer dan 800 vrijwilligers,
waarvan er 600 actief zijn. De meeste vrijwilligers zijn begeleiders, die gemiddeld
vijf keer in het jaar samen met ouderen naar voorstellingen gaan. De kern van de
stichting bestaat uit 40 locatiecoördinatoren, die zich gemiddeld vier tot acht uur
in de week inzetten. De taken van de locatiecoördinator bestaan voornamelijk uit
het matchen van vrijwilligers en ouderen. Naast de begeleiders en de locatiecoördinatoren
is een telefoonteam en een team reserveringen, die ervoor zorgen dat
alle aanmeldingen en inschrijvingen bij de juiste locatiecoördinator terecht komen.
Vier Het Leven is momenteel actief in meer dan 60 gemeentes verdeeld over 15
regio’s, elk met een eigen coördinatieteam. De stichting werkt samen met een
groot aantal partners, waaronder gemeenten, theater- en muziekmaatschappijen,
zorgcentra, vrijwilligerscentrales en fondsen.
Werving/aansturing vrijwilligers
Vrijwilligers voor Vier het Leven worden op verschillende manieren gezocht. Een
belangrijke bron bestaat uit het eigen netwerk van mensen die al bij de organisatie
betrokken zijn. Daarnaast is het plaatsen van vacatures bij vrijwilligerscentrales, van
advertenties in lokale nieuwsbladen en mond-tot-mondreclame een sterk wervingsmiddel.
Vele vrijwilligers melden zich spontaan aan via de telefoon of de website,
naar aanleiding van spotjes of persberichten.
Voor vrijwillige begeleiders geldt een aantal basiseisen. Deze eisen worden op de
website vermeld:
1. De bereidheid om minimaal vijf keer per jaar een kleine groep senioren te
begeleiden;
2. Affiniteit met ouderen en een ‘oog hebben voor de behoefte van de ander’;
3. Enthousiasme voor theater/muziek en bereidheid om dit enthousiasme met de
senioren te delen.
4. Een vrijwilliger moet daarnaast ook over een auto beschikken waarin drie senioren
vervoerd kunnen worden.
Wanneer een vrijwilliger zich aanmeldt neemt een regio- of locatiecoördinator
contact met de persoon in kwestie op om een intakegesprek af te spreken. Tijdens
dit gesprek komen verschillende zaken aan de orde, waaronder:
• Een overzicht van wat Vier Het Leven doet, waar de organisatie voor staat en
hoe de doelstelling van de stichting tot uitvoering wordt gebracht;
• Wat er van een vrijwilliger verwacht wordt;
• De redenen die de vrijwilliger heeft om mee te doen;
• Praktische zaken (bijv. verzekering).
Als er een klik is tussen de verwachtingen van de vrijwilliger en de verwachtingen
van de organisatie wordt er een vrijwilligerscontract getekend. Vrijwilligers geven
data op waarop ze eventueel inzetbaar zouden zijn waarna er van hen verwacht
wordt dat ze deze data vrij houden.
98