27 juni - De Drechtsteden
27 juni - De Drechtsteden
27 juni - De Drechtsteden
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Vergadernotitie<br />
voor de Drechtraad van <strong>27</strong> <strong>juni</strong> 2007<br />
Onderwerp<br />
Dicussienota vergaderlast Drechtraad<br />
Bijlagen<br />
- Discussienota vergaderlast Drechtraad<br />
Gevraagde beslissing<br />
bijlage<br />
6<br />
agendapunt<br />
9<br />
datum<br />
11 mei 2007<br />
steller<br />
J.G.A. Paans<br />
doorkiesnummer<br />
078-6398286<br />
e-mail<br />
JGA.Paans@dordrecht.nl<br />
- Bespreking van de discussienota<br />
- Instemmen met het basisontwerp voor de vergaderingen van de Drechtraad:<br />
1. handhaving van 4 debatvergaderingen van de Drechtraad per jaar; één per kwartaal<br />
2. in stand houding van het principe van lokale meningsvorming tussen start- en beleidsbesluiten<br />
van de Drechtraad<br />
3. in standhouding van 4 middagreserveringen per jaar onder beperking van de<br />
toepassingsvoorwaarden<br />
4. reservering van 5 vaste avonden voor informatie & discussiecarrousels voor de Drechtraad per<br />
jaar.<br />
5. de 9 (vergader)avonden zijn op een vaste dag in de maand, bijvoorbeeld de 3 e woensdag van<br />
de maand, waarbij alle raden hun vergaderschema’s aanpassen aan dat gegeven en<br />
schoolvakanties in acht worden genomen.<br />
6. Ieder van deze avonden kunnen ook worden benut voor een korte hamerraad van max. 30<br />
minuten zonder discussiemogelijkheden voor het afhandelen van hamerstukken. Hiervoor<br />
wordt een aparte agenda met stukken opgesteld en verspreid.<br />
7. de commissieactiviteiten van adviescommissies van de Drechtraad worden gepland op de<br />
zelfde dag als de 8 informatieavonden; gelijktijdig danwel voorafgaand of aansluitend.<br />
8. de aanlevertermijn van stukken voor de debatvergaderingen wordt in overeenstemming<br />
gebracht met die termijn uit de experimenteerperiode, namelijk uiterlijk vier weekenden voor de<br />
vergadering van de Drechtraad.<br />
9. <strong>De</strong> aanlevertermijn voor programma’s en achtergrondstukken voor de informatie &<br />
discussiecarroussels en de stukken voor hamervergaderingen is een week voor de vergadering,<br />
waarbij via de lokale presidia of agendacommissies (of vergelijkbaar) wordt kenbaar gemaakt<br />
of afhandeling als hamerstuk gelet op de aard, inhoud en reikwijdte (en zonder discussie over<br />
de leesbaarheid van het stuk) voor de meerderheid van de raad aanvaardbaar is.<br />
Verdere procedure<br />
Invoeren van het vernieuwde vergaderstelsel met ingang van 2008.<br />
Financiële consequenties<br />
Nog nader uit te werken, maar passend binnen begroting 2008.<br />
Toelichting<br />
Voor een verdere toelichting wordt u verwezen naar de dicussienota.
Change language