27 juni - De Drechtsteden

Vergadernotitie
voor de Drechtraad op 27 juni 2007
Onderwerp
Krediet en machtiging ten behoeve van huisvesting en inrichting SCD
Bijlagen
a. Kredietaanvraag aan Drechtraad.
b. Voorstel aan Drechtraad voor machtiging Drechtstedenbestuur.
Gevraagde beslissing
1. Kredietaanvraag conform vaststellen
2. Voorstel voor machtiging conform vaststellen
bijlage
7a en b
agendapunt
10
datum
10 mei 2007
steller
B. Kokx, procesregisseur
SCD
Financiële consequenties
1. Investeringslast voor huisvesting wordt opgevangen in maandelijks huurbedrag van € 119.
(geïndexeerd) bij een 15 jarige huurperiode voor Dienstengebouw en de Hellingen.
2. Financiële consequenties machtigingsbesluit worden verwerkt in kredietaanvraag Drechtraad
op 3 oktober 2007. Uitgangspunt is dat deze in de vorm van afschrijvingslasten binnen de
exploitatie SCD kunnen worden opgevangen.
Toelichting
De Raden van de Drechtstedengemeenten, het Algemeen Bestuur van de Regio Zuid Holland Zuid
en de Drechtraad hebben in februari en maart 2007 ingestemd met het voorstel tot oprichting van
het Service Centrum Drechtsteden, waarin de ondersteunende dienstverlening van de gemeenten,
de Regio Zuid Holland Zuid en de GR Drechtsteden met hun dienstonderdelen wordt
ondergebracht. Met dit besluit ligt ook de huisvestingsoplossing voor het SCD vast.
Op 21 maart jl. is door de Drechtraad een krediet verstrekt om de voorbereidingen voor realisatie
van de gekozen huisvestingsoplossing te kunnen treffen. De afgelopen maanden is gewerkt aan
het inzichtelijk krijgen van de investeringen de nodig zijn om de huisvesting in de verschillende
panden te realiseren. Thans ligt de kredietaanvraag voor de realisatie van deze plannen voor. De
totale investering die gedaan moet worden in het Dienstengebouw en het gebouw de Hellingen
bedraagt ruim € 11. mln en kan opgevangen worden in het genormeerde huurbedrag van € 119
per m2 vvo (€ 115 geïndexeerd 2006 - 2008), uitgaande van een huurperiode van 15 jaar voor
beide gebouwen.
Partiële investeringen die moeten gebeuren in de gemeentehuizen van Sliedrecht (Belastingen) en
Zwijndrecht (SGB) worden door deze gemeenten gedragen en opgevangen uit de huuropbrengst
(max € 119. per m2 vvo) die het SCD aan deze gemeenten gaat voldoen. Overige kosten worden
meegenomen in het voorstel omtrent de inrichting van de panden en het meubilair.
De Regiegroep SCD heeft op 27 april 2007 geconstateerd, dat er naast de investeringen in de
gebouwen, op korte termijn ook al investeringen gedaan moeten worden voor de inrichting van de
verschillende panden. Het gaat hierbij onder andere ook om het tot stand brengen van het
regionaal rekencentrum en de servicepleinen in elk gemeentehuis. De omvang van deze