27 juni - De Drechtsteden

Vergadernotitie
voor het Portefeuillehoudersoverleg Middelen/Financiën
op 26 april 2007
Onderwerp
Concept-jaarrekening 2006 subregio Drechtsteden
Bijlagen
De concept-jaarrekening 2006 subregio Drechtsteden.
Gevraagde beslissing
• Kennis nemen van de concept-jaarrekening 2006.
• Kennis nemen van het voorstel bestemming voordelig resultaat 2006.
• Instemmen met het overnemen van de balanscijfers per ultimo 2006.
Verdere procedure
Vaststelling van de gevraagde beslissingen door het Drechtstedenbestuur.
Goedkeuring van de beslissingen door de Drechtraad.
Communicatie
Communicatie door verspreiding van de vergadernotitie met de bijbehorende stukken.
Financiële consequenties
Geen.
Toelichting
Het financiële resultaat 2006.
De financiële verantwoording geeft een voordelig resultaat van € 13.740. Uit de analyse blijkt
diverse mee- en tegenvallers ten opzichte van de 2 e marap. Van substantiële structurele
afwijkingen is geen sprake. De verschillen zijn meest incidenteel van aard en worden in de
jaarrekening nader verantwoord en verklaard.
Bestemming voordelig resultaat 2006.
Gedragslijn is om het voordelig resultaat aan de algemene reserve toe te voegen.
bijlage
2
agendapunt
3
datum
17 april 2007
steller
A.J. van der Heiden
doorkiesnummer
078-6418335
e-mail
A.vdheiden@papendrecht.nl
Financiële overdracht bezittingen en vermogen aan de GR Drechtsteden.
De subregio Drechtsteden publiceert via de jaarrekening van regio Zuid-Holland Zuid haar laatste
financiële verantwoording. Uit efficiency en praktische overwegingen is de subregio Drechtsteden
niet bij de oprichting van de gemeenschappelijke regeling Drechtsteden per 8 maart 2006
opgeheven. Hoewel bestuurlijk in 2006 veel veranderde, boekhoudkundig is van de ingrijpende
bestuurlijke wijzigingen nagenoeg niets te merken. Aan deze situatie komt per 1 januari 2007 een
einde. De financiële afwikkeling van de subregio Drechtsteden vindt plaats via de jaarrekening
2006 van regio Zuid-Holland Zuid. De jaarstukken waaronder die van de subregio Drechtsteden
worden inmiddels door de accountant gecontroleerd en waarschijnlijk van een goedkeurende
accountantsverklaring voorzien. Daarmee is een gedegen grondslag beschikbaar om de bezittingen
en vermogenspositie van de regio Zuid-Holland Zuid aan de Gemeenschappelijke Regeling
Drechtsteden formeel over te dragen. Geadviseerd om de balans per ultimo 2006 zoals
opgenomen in de jaarrekening van regio Zuid-Holland Zuid als inbrengbalans voor de
gemeenschappelijke regeling Drechtsteden te accepteren.