27 juni - De Drechtsteden

pagina 3
afstemming vereisen.
Verantwoording.
De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (GRD) heeft haar eerste jaarrekening. Dit was
aanvankelijk niet de planning omdat alle baten en lasten van bureau Drechtsteden in de financiële
verantwoording van de subregio Drechtsteden staan. In het late najaar zijn met de regio Zuid-
Holland Zuid over de financiële verantwoording afspraken gemaakt.
Zuid-Holland Zuid wenste uit praktische en efficiency overwegingen maximaal mee te werken
maar wilde niet de financiële verantwoording van de inrichtingskosten van de GRD in haar
jaarrekening. Aldus bestaat de eerste jaarrekening van de GRD uit de exploitatie en balans over de
inrichtingskosten en de afkoopsom voor de regio ZHZ. Aan de wettelijke verplichting voor de GRD
tot het opstellen van de jaarrekening is bijgaand invulling gegeven. De jaarrekening 2006 van de
GRD is door Deloitte gecontroleerd. Deloitte is uit praktisch oogpunt voor deze controleopdracht
gevraagd. Zodoende kan de jaarrekening voor 15 juli 2007 bij de afdeling financieel toezicht van
de provincie Zuid-Holland worden ingediend, op voorwaarde dat de Drechtraad deze jaarrekening
vaststelt.
Accountantsverklaring en rapport van bevindingen.
De baten en de lasten in deze jaarrekening houden met de inrichting van de gemeenschappelijke
regeling verband en de afkoopsom voor de regio Zuid-Holland Zuid in verband met achterblijvende
overheadkosten. Het Drechtstedenbestuur heeft de begroting voor de inrichtingskosten op 6 juli
2006 vastgesteld. Deze begroting is echter niet in de Drechtraad geweest. Daarmee zijn alle baten
en lasten en samenhangende balansmutaties op dit moment onrechtmatig. Deze onrechtmatigheid
kan worden opgeheven indien de Drechtraad bij het vaststellen van de jaarrekening alsnog met de
baten en lasten instemt. Op deze wijze wordt de rechtmatigheid van de baten en lasten achteraf
door de Drechtraad toegekend en is de accountant bevoegd om de jaarrekening 2006 goed te
keuren. Een goedkeurende accountantsverklaring is in het maatschappelijke verkeer belangrijk en
geeft een positief signaal naar de provincie Zuid Holland en deelnemende gemeenten. Om die
reden zijn daarom nu concepten van de accountant via de website beschikbaar gesteld (rapport
van bevindingen en accountantsverklaring). Na vaststelling in de Drechtraad worden deze definitief
afgegeven.
Het rapport van bevindingen pleit voor voldoende aandacht op planning en control. In het bijzonder
attendeert de accountant op de werkzaamheden in het kader van rechtmatigheid. In de 1 e marap
2007 ontvangt u hierover een nadere rapportage.
Omzetbelasting.
De accountant signaleert een tekortkoming in de toepassing van de wetgeving op het BTW
compensatiefonds. Deze tekortkoming, die niet van invloed op het resultaat van de GR heeft,
wordt voor 1 juni 2007 gecorrigeerd.