JAARVERSLAG 2010 RETAIL IS ONS VAK - Macintosh Retail Group

De onderneming
te nemen onderneming in Macintosh Retail Group en het risico voor, respectievelijk
de impact op, Macintosh Retail Group als geheel, waarbij factoren als omvang van
de acquisitie en bekendheid met markt en land een rol spelen. Macintosh Retail
Group streeft naar de verwerving van zeggenschap. Korte opvolging van de overgenomen
onderneming op financieel, economisch en operationeel gebied dient
gewaarborgd te zijn.
Aan acquisities verbonden risico’s worden zoveel mogelijk beperkt door voor afgaand
zorgvuldig onderzoek naar mogelijke operationele, financiële, fiscale, juridische,
sociale, economische en culturele implicaties en risico’s. Met de verkopende partij
worden contractuele afspraken gemaakt over garanties en financiële schadevergoeding
bij niet naleving daarvan, alsmede zekerstelling van schadevergoedingsaanspraken.
Voorwaarde voor een acquisitie is dat deze kan worden betaald door gebruik te
maken van verantwoorde financieringsinstrumenten en met een blijvend solide
financiële positie van Macintosh Retail Group als uitgangspunt.
Commerciële risico’s
“SMART stuurinformatiesysteem”
“Frequente rapportage”
Controle op performance
Ten behoeve van de monitoring van onder andere de commerciële ontwikkelingen
en risico’s is door Macintosh Retail Group het stuurinformatiesysteem SMART
ontworpen. Daarmee is het mogelijk om diverse variabelen uit de marketingmix
(product, prijs, plaats, promotie en personeel) te meten. De Concerndienst Financien
en Economie bepaalt de juiste definitie- en begripsvorming. Dit betreft onder
meer gegevens over de ontwikkeling van omzetdrivers, prijsverval en uiteindelijke
brutomarge alsmede omvang, actualiteit, kwaliteit en omloopsnelheid van voorraden,
de personeelsinzet, de respons op reclame-uitingen mede in relatie tot de
kosten, de conversie (aantal transacties ten opzichte van aantal bezoeken in de
winkels) en de ontwikkeling en opbouw van het gemiddeld transactiebedrag. Informatie
is beschikbaar op zowel geaggregeerd als op detailniveau.
De frequentie van de SMART-rapportages varieert van eenmaal per dag tot eenmaal
per 4 weken. De monitoring geschiedt per activiteit op groepsmaatschappijniveau.
Terugkoppeling naar de Raad van Bestuur vindt plaats middels centrale
rapportages alsmede tijdens de periodieke vergaderingen met de Directies van de
groepsmaatschappijen en de maandelijkse resultaatbesprekingen. Op basis van
prestatie-indicatoren worden regelmatig op centraal niveau vergelijkingen gemaakt
tussen de resultaten van de diverse groepsmaatschappijen en winkels onderling,
aan de hand waarvan conclusies kunnen worden getrokken over eventueel gewenste
aanpassingen. Periodiek klantenonderzoek speelt daarbij ook een grote rol.
Rapportagecyclus
Voor wat betreft de actuele gang van zaken rapporteren de groepsmaatschappijen
wekelijks over de gerealiseerde omzet en brutomarge alsmede voorraden en liquiditeitsposities.
Maandelijks worden een winst- en verliesrekening, balans en
toelichtingen opgesteld. Macintosh Retail Group analyseert de gerealiseerde resultaten
en balanscijfers en vergelijkt deze met die van het voorafgaande jaar en het
budget. Op basis hiervan heeft de Raad van Bestuur inzicht in de ontwikkeling van
resultaten, investeringen en (financiële) ratio’s. De conclusies worden, samen met
72
Macintosh Retail Group Jaarverslag 2010