JAARVERSLAG 2010 RETAIL IS ONS VAK - Macintosh Retail Group

De onderneming
Diefstal en fraude
In de Code of Conduct is expliciet bepaald dat het medewerkers verboden is om aan
Macintosh Retail Group toebehorende eigendommen buiten de normale bedrijfsvoering
te gebruiken ten eigen voordele of ten voordele van derden. Ook in het
Macintosh Management Handboek staan voorschriften voor het zodanig inrichten
van de organisatie dat diefstal en fraude zoveel mogelijk worden voorkomen.
Ondanks een duidelijk selectie- en wervingsbeleid valt echter niet te voorkomen
dat, gezien het aantal werkzame personen binnen Macintosh Retail Group, door
medewerkers, individueel dan wel in groepsverband, criminele activiteiten worden
ontplooid. Daarbij moet met name gedacht worden aan diefstal van bedrijfseigendommen
en fraude. Macintosh Retail Group besteedt hier veel aandacht aan door
het treffen van allerlei maatregelen, waarbij vooral gedacht dient te worden aan
(interne controle) procedures, procuratie- en autorisatiesystemen, scheiding van
functies en een sluitende verantwoording van geld- en goederenstromen. Daarnaast
is er, zoals binnen elke organisatie, sprake van sociale controle en kan door
iedere medewerker volgens de klokkenluiderregeling melding worden gemaakt van
diefstal en fraude of eventuele andere misstanden. Ondanks de genomen maatregelen
bestaat het besef dat fraude een mogelijk risico vormt voor Macintosh
Retail Group. Vanwege de aanzienlijke premies die betaald moeten worden voor
relatief beperkte dekking en de behoorlijke administratieve last die daarmee is
gemoeid, is tot nog toe besloten om dit risico niet te verzekeren.
Vastgoed
Goede winkellocaties zijn van groot belang voor alle groepsmaatschappijen van
Macintosh Retail Group. Voor de ene keten bevinden deze locaties zich in het centrum
van de stad, voor de andere in de periferie of in een winkelcentrum. Alle ketens
hebben voor de verwerving van locaties hun eigen vestigingscriteria en een zogenaamd
witte vlekkenplan. Aan de hand hiervan wordt de vastgoedmarkt benaderd.
Het beleid van Macintosh Retail Group ten aanzien van investeringen is er op gericht
de beschikbare middelen zoveel mogelijk aan te wenden ten behoeve van de groei
van de detailhandelsactiviteiten. Een en ander impliceert ten aanzien van vastgoed
dat er in beginsel voor wordt gekozen om locaties te huren respectievelijk te leasen,
eventueel met een koopoptie, in plaats van deze in eigendom te verwerven.
De verplichtingen uit huur- en operationele leasecontracten worden in de toelichting
op de jaarrekening vermeld. De hieruit voortvloeiende rechten kunnen een
waarde vertegenwoordigen (sleutelgelden), aangezien in een vraagmarkt de bereidheid
bestaat om voor goede locaties, navenante prijzen te betalen.
“Vestigingscriteria voor
verwerving locaties”
In het Verenigd Koninkrijk worden huurovereenkomsten in beginsel voor lange tijd
afgesloten. Daarbij bestaat de systematiek dat de huurprijs voor een periode van 5
jaar wordt vastgelegd (geen indexeringen). Aan het einde van deze termijn kan de
verhuurder echter een huurverhoging eisen waarbij als maatstaf de hoogste huurprijs
geldt die op dat moment in het retailpark wordt betaald. Dit kan leiden tot
forse verhogingen, zeker in het geval meerdere retailers belangstelling hebben om
ruimtes op zo’n retailpark te huren en bereid zijn daarvoor een verhoudingsgewijze
hoge huur betalen. Voordeel van deze systematiek is dat de mogelijkheid bestaat
om een huurovereenkomst door de eigenaar te laten afkopen indien de kosten /
baten analyse uitwijst dat het niet zinvol is om de winkel na huurverhoging te blijven
Macintosh Retail Group Jaarverslag 2010 75