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Caderno Institucional do Governo da Sociedade e de ... - EDP

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RELATÓRIO E CONTAS 2008<br />

CADERNO INSTITUCIONAL, DO GOVERNO<br />

DA SOCIEDADE E DE SUSTENTABILIDADE<br />

GOVERNO DA SOCIEDADE<br />

DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO<br />

Recomen<strong>da</strong>ção<br />

Indicação sobre<br />

a a<strong>do</strong>pção<br />

<strong>da</strong> Recomen<strong>da</strong>ção<br />

Observações<br />

Descrição<br />

no Relatório<br />

I.6.3 Não <strong>de</strong>vem ser toma<strong>da</strong>s medi<strong>da</strong>s <strong>de</strong>fensivas que tenham por<br />

efeito provocar automaticamente uma erosão grave no património<br />

<strong>da</strong> socie<strong>da</strong><strong>de</strong> em caso <strong>de</strong> transição <strong>de</strong> controlo ou <strong>de</strong> mu<strong>da</strong>nça<br />

<strong>da</strong> composição <strong>do</strong> órgão <strong>de</strong> administração, prejudican<strong>do</strong> <strong>de</strong>ssa<br />

forma a livre transmissibili<strong>da</strong><strong>de</strong> <strong>da</strong>s acções e a livre apreciação pelos<br />

accionistas <strong>do</strong> <strong>de</strong>sempenho <strong>do</strong>s titulares <strong>do</strong> órgão <strong>de</strong> administração.<br />

A<strong>do</strong>pta<strong>da</strong> 4.12.<br />

II. ÓRGÃOS DE ADMINISTRAÇÃO E FISCALIZAÇÃO<br />

II.1 Temas Gerais<br />

II.1.1 Estrutura e Competência<br />

II.1.1.1 O Órgão <strong>de</strong> Administração <strong>de</strong>ve avaliar no seu relatório<br />

<strong>de</strong> governo o mo<strong>de</strong>lo a<strong>do</strong>pta<strong>do</strong>, i<strong>de</strong>ntifican<strong>do</strong> eventuais<br />

constrangimentos ao seu funcionamento e propon<strong>do</strong> medi<strong>da</strong>s<br />

<strong>de</strong> actuação que, no seu juízo, sejam idóneas para os superar.<br />

A<strong>do</strong>pta<strong>da</strong> 2.1.<br />

II.1.1.2 As socie<strong>da</strong><strong>de</strong>s <strong>de</strong>vem criar sistemas internos <strong>de</strong> controlo, para<br />

a <strong>de</strong>tecção eficaz <strong>de</strong> riscos liga<strong>do</strong>s à activi<strong>da</strong><strong>de</strong> <strong>da</strong> empresa,<br />

em salvaguar<strong>da</strong> <strong>do</strong> seu património e em benefício <strong>da</strong> transparência<br />

<strong>do</strong> seu governo societário.<br />

A<strong>do</strong>pta<strong>da</strong> 3.4.<br />

II.1.1.3 Os órgãos <strong>de</strong> administração e fiscalização <strong>de</strong>vem ter<br />

regulamentos <strong>de</strong> funcionamento os quais <strong>de</strong>vem ser divulga<strong>do</strong>s<br />

no sítio <strong>da</strong> Internet <strong>da</strong> socie<strong>da</strong><strong>de</strong>.<br />

A<strong>do</strong>pta<strong>da</strong> 2.1.<br />

Ii.1.2 Incompatibili<strong>da</strong><strong>de</strong>s e In<strong>de</strong>pendência<br />

II.1.2.1 O conselho <strong>de</strong> administração <strong>de</strong>ve incluir um número<br />

<strong>de</strong> membros não executivos que garanta efectiva capaci<strong>da</strong><strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> supervisão, fiscalização e avaliação <strong>do</strong>s membros executivos.<br />

Não aplicável<br />

A presente recomen<strong>da</strong>ção não é aplicável face<br />

ao mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> governo societário a<strong>do</strong>pta<strong>do</strong> pela <strong>EDP</strong>.<br />

II.1.2.2 De entre os administra<strong>do</strong>res não executivos <strong>de</strong>ve contar-se<br />

um número a<strong>de</strong>qua<strong>do</strong> <strong>de</strong> administra<strong>do</strong>res in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes, ten<strong>do</strong><br />

em conta a dimensão <strong>da</strong> socie<strong>da</strong><strong>de</strong> e a sua estrutura accionista, que<br />

não po<strong>de</strong> em caso algum ser inferior a um quarto <strong>do</strong> número total<br />

<strong>de</strong> administra<strong>do</strong>res.<br />

Não aplicável<br />

A presente recomen<strong>da</strong>ção não é aplicável face<br />

ao mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> governo societário a<strong>do</strong>pta<strong>do</strong> pela <strong>EDP</strong>.<br />

Ii.1.3 Elegibili<strong>da</strong><strong>de</strong> e Nomeação<br />

II.1.3.1 Consoante o mo<strong>de</strong>lo aplicável, o presi<strong>de</strong>nte <strong>do</strong> conselho<br />

fiscal, <strong>da</strong> comissão <strong>de</strong> auditoria ou <strong>da</strong> comissão para as matérias<br />

financeiras <strong>de</strong>ve ser in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nte e possuir as competências<br />

a<strong>de</strong>qua<strong>da</strong>s ao exercício <strong>da</strong>s respectivas funções.<br />

A<strong>do</strong>pta<strong>da</strong> 2.3.9<br />

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