Caderno Institucional do Governo da Sociedade e de ... - EDP

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RELATÓRIO E CONTAS 2008 CADERNO INSTITUCIONAL, DO GOVERNO DA SOCIEDADE E DE SUSTENTABILIDADE CONTRIBUTO PARA A SUSTENTABILIDADE 1. Abordagem corporativa A gestão dos negócios EDP é enquadrada pelos Princípios de Desenvolvimento Sustentável do Grupo EDP, publicada em 2004. Estes oito princípios orientam a empresa na procura do equilíbrio entre a vertente económica, ambiental e social das suas diferentes actividades e podem ser consultados em www.edp.pt>Sustentabilidade. Com a organização da Sustentabilidade adoptada a nível corporativo, a EDP assegura uma implementação transversal das suas estratégias, um maior controlo da informação, uma maior transparência de actuação e, finalmente, uma transferência e partilha de práticas internas mais efectiva (ver figura). Com base na agenda estratégica EDP 2009-2012, foram definidas cinco linhas condutoras para a gestão da sustentabilidade: • Aprofundar a integração da Sustentabilidade e da Gestão Ambiental nos sistemas de gestão e de controlo do Grupo; • Identificar as melhores práticas e promover parcerias internas e externas; • Reforçar competências em matéria de gestão da responsabilidade e do risco ambiental; • Desenvolver uma cultura empresarial de excelência de desempenho em sustentabilidade; • Alargar, aos diversos “stakeholders”, a aplicação de instrumentos de recolha de expectativas e de avaliação do desempenho do Grupo. Estas linhas desdobram-se num conjunto de programas e projectos transversais nas seguintes áreas temáticas: • Sistemas e Metodologias de Gestão; • Ética e Deontologia Empresariais; • Responsabilidade e Risco Ambiental; • Biodiversidade; • Comunicação da Sustentabilidade. Como objectivo global da EDP, 2009 deverá ser marcado pela melhoria do desempenho de sustentabilidade, medido com referência ao Dow Jones Sustainability Índex (DJSI). Organização da Sustentabilidade Conselho Geral de Supervisão Comissão de Governo Societário e Sustentabilidade Acompanhamento e Supervisão da Sustentabilidade Reporte Funcional Reporte Hierárquico Conselho de Ambiente e Sustentabilidade Apoio na definição da estratégia de Ambiente e Sustentabilidade Centro Corporativo Conselho de Administração Executivo Aprova políticas e objectivos corporativos de Sustentabilidade e Ambiente Comité de Ética Apoio na definição de códigos de conduta; verificação da sua correcta aplicação; Tratamento de reclamações de natureza ética Direcção de Sustentabilidade e Ambiente Apoia a definição de políticas e objectivos de Sustentabilidade e Ambiente. Controlo da sua implementação Comité de Sustentabilidade e Ambiente Elaboração e monitorização do Plano Anual de Sustentabilidade Empresas/Unidades de Negócios Conselho de Administração Aprova políticas e objectivos de Sustentabilidade e Ambiente das empresas Gabinete/Coordenador/Responsável de Ambiente Responsabilidade operacional pela execução dos planos aprovados 70 Nota: Para informação detalhada sobre as funções de cada órgão, consultar capítulo Governo da Sociedade – Estrutura de Governo Societário.
1.1. Compromissos Assumidos A implementação da estratégia de sustentabilidade nas diferentes unidades de negócio do Grupo EDP foi, em 2008, reconhecida pela sua integração no DJSI. A responsabilidade e determinação da Empresa em manter os mais elevados padrões de desempenho assumidos nesta matéria são reforçadas por um conjunto de compromissos aqui sintetizados: Compromissos de Sustentabilidade Compromissos Corporativos Estado Objectivos/Metas Futuros Integrar o índice Dow Jones de Sustentabilidade 100% Ficar entre as 6 melhores no Sector dos “utilities” eléctricos Melhorar o ranking da SAM Novo Obter o nível Ouro Obtenção da certificação ambiental corporativa, com referência à Norma 14001:2004 100% Alargar a continuação do processo de certificação ambiental às instalações da EDP: Actividade de Distribuição hídrica e Renováveis Operacionalizar o Fundo EDP para a Biodiversidade 100% Novo Concurso em 2009 Inventariação de riscos ambientais até 2009 Em curso Conclusão prevista para 2009 Novos serviços de energia 100% Implementar novo Regulamento do Código de Ética Implementar o Balance Score Card Corporativo de Sustentabilidade 100% Novo Prosseguir com a sua divulgação interna, aos colaboradores em Portugal, e externa, a fornecedores Reforço do Diálogo com Diferentes Stakeholders Melhorar a comunicação de sustentabilidade na fase de projecto de novas infra-estruturas Em curso Reforçar os canais de aferição de expectativas nos novos projectos hídricos em Portugal Proceder ao tratamento automático das facturas de fornecedores Em curso 80% em 2009 Promover práticas de relato de sustentabilidade na cadeia de valor Implementar um sistema de gestão de avaliação do retorno social de projectos EDP, no âmbito da metodologia LBG (London Benchmarking Group). Gestão do Capital Humano Iniciativas de prevenção do consumo excessivo de álcool, toxicodependência, lesões músculo-esqueléticas e stress Novo Novo 30% Abranger 10 Fornecedores em 2009 Implementação de um piloto para avaliação Terminar campanha de sensibilização e aplicar o regulamento aprovado durante 2008 Implementar novo inquérito de satisfação de colaboradores 100% Implementar projecto Conciliar (medidas de conciliação família/trabalho) Iniciar projecto “Nearmiss”– Sistema corporativo de quase acidentes 100% 100% Implementar ferramenta de suporte informático e sensibilização de colaboradores, em Portugal, em sinergia com a área de Ambiente Gestão Ambiental Estabelecer mecanismos de análise de ciclos de vida de empreendimentos EDP Novo Aplicação prática ao aproveitamento hidroeléctrico do Baixo Sabor, ao longo de todo o processo de construção Obter Certificação Ambiental de acordo com a Norma ISO 14001:2004 dos aproveitamentos hidroeléctricos em Espanha Implementação de um Sistema Corporativo de Informação de Sustentabilidade 100% Em 2009 será certificada de qualidade e ambiente da central de cogeração SIDERGAS 100% Em operação desde o início de 2009 Dessulfuração e desnitrificação das centrais a carvão na Península Ibérica Iniciar projecto “Nearmiss”– Sistema Corporativo de quase acidentes Reforçar a comunicação sobre Campos Eléctricos e Magnéticos Neutralizar pegada carbónica do Conselho de Administração Executivo 90% 50% 100% 100% Conclusão da instalação de queimadores de baixo NO X na Central de Abono e Desnitrificação catalítica na Central de Sines, prevista para 2011 Implementar ferramenta de suporte informático e sensibilização de colaboradores, em Portugal, em sinergia com a área de Recursos Humanos Proceder à avaliação do risco climático para o Grupo EDP 30% Projecto recalendarizado para o período 2009-2010 Executar Planos de Promoção da Eficiência no Consumo em Portugal 90% Executar Planos de Promoção do Desempenho Ambiental em Portugal para o período 2009-2011 Novo Executado pela EDP Distribuição 71
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