khác biệt của các dịch v ụ cung cấp so với các đối th ủ cạnh tranh, những cam kết v ề những lợiích mong đợi, năng lực cạnh tranh, mối quan tâm đến phúc lợi khách hàng…4.2.2. Q2Chất lượng của h ệ thống t ổ chức nội b ộ, các mục tiêu, chính sách, các công c ụ quảnlý và đội ngũ nhân viên không hiện diện c ụ th ể trước mặt khách hàng nhưng lại cần thiết chocác hoạt động được diễn ra thông suốt.4.2.3. Q3Chất lượng của môi trường vật chất, đội ngũ nhân viên tiếp xúc, bao gồm tất cảnhưng gì có liên quan đến h ệ thống sản xuất dịch v ụ. Đây là những yếu t ố hiện diện trướcmặt khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến những đánh giá của khách hàng v ề dịch v ụ.4.2.4. Q4Chất lượng của s ự tá động tương h ổ giữa các yếu t ố của h ệ thống sản xuất dịch v ụ .Tức là chất lượng tổng th ể các tác động qua lại cần thiết cho việc sản xuất dịch v ụ.4.2.5. Q5Chất lượng của khách hàng, mong đợi của khách hàng. S ự thỏa mãn của khách hàng làkết qu ả của cung cấp dịch v ụ và phản ánh s ự so sanh giữa mong đợi của khách hàng với thựct ế đem lại t ừ dịch v ụ cung cấp.4.3. Tiêu chuẩn đánh giá dịch v ụ của khách hàngDịch v ụ được khách hàng nhận thức ph ụ thuộc nhiều vào năm yếu t ố sau:* Đ ộ tin cậy: kh ả năng thực hiện dịch v ụ cam kết một cách chắc chắn, chính xác vàhoàn chỉnh* Các yếu t ố hữu hình: v ẻ b ề ngoài của các phương tiện vật chất, thiết b ị , nhân viênvà các phương tiện truyền thông…* S ự nhạy bén: s ự sẵn sàng cung cấp dịch v ụ ngay lập tức, có thiện chí và nhiệt tìnhtrong phục v ụ khách hàng, cung cấp dịch v ụ nhanh…* S ự chắc chắn: kiến thức, s ự hiểu biết và năng lực của nhân viên trong việc phục vụvà tạo niềm tin…* S ự thấu cảm: thấu hiểu và cảm thông với những quan tâm của khách hàng, chăm sócân cần, s ự quan tâm mang tính cá nhân đến các khách hàng…4.4. Quản tr ị chất lượng trong lĩnh vực dịch vụ4.4.1. S ự cần thiết quản tr ị chất lượng dịch vụ- Chất lượng được dịch v ụ thừa nhận đóng vai trò nh ư một biến s ố tương ứ ng là thayđổi kh ả năng sinh lời cũng nh ư phần th ị trường của doanh nghiệp trong th ế so sánh với đốith ủ cạnh tranh.- Chất lượng là cốt yếu của marketing dịch v ụ. Khi dịch v ụ là hoàn hảo thì marketings ẽ d ễ dàng hơn. Vì vậy chất lượng là một biến s ố chiến lược có th ể ảnh hưởng to lớn đếnchính sách marketing của nhiều doanh nghiệp dịch v ụ.Cách tiếp cận tổng quát v ề quản tr ị chất lượng là nhằm vào quá trình hoạch định, tổchức, điều hành, kiểm soát và đảm bảo chất lượng.4.4.2. Cung cấp dịch v ụ đúng ngay t ừ lần đầuDịch v ụ đòi hỏi s ự có mặt khách hàng, khách hàng th ụ hưởng dịch v ụ ngay trong quátrình cung cấp dịch v ụ, mọi sai sót đều có th ể tác động trực tiếp lên khách hàng hoặc tài sảncủa khách hàng, t ừ đó việc thực hiện dịch v ụ đúng ngay t ừ lần đầu là quan trọng.64
Cung cấp dịch v ụ đúng ngay t ừ lần đầu tiên liên quan đến cái gọi là đ ộ tin cậy củadịch v ụ. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải cung cấp dịch v ụ chính xác, hoàn chỉnh đúngnh ư cam kết với khách hàng. Kết qu ả của mỗi cuộc nghiên cứu đều cho thấy đ ộ tin cậy làtiêu chuẩn hàng đầu mà khách hàng xem xét khi đánh giá chất lượng dịch v ụ của một doanhnghiệp, nhưng chắc chắn rằng đó chưa phải là tiêu chuẩn duy nhất.Đ ộ tin cậy là “tối thượng” trong phục v ụ khách hàng.Thực hiện dịch v ụ đúng và chính xác ngày t ừ lần đầu cho khách hàng đóng góp mộtcách đáng k ể cho việc gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. C ụ th ể là gia tăng doanh thu vàchi phí giảm một cách tương đối. Đ ộ tin cậy bền vững của dịch v ụ cho phép doanh nghiệpcạnh tranh một cách có hiệu qu ả và tạo dụng uy tin. Doanh nghiệp có được s ự phân biệt cạnhtranh thông qua đ ộ tin cậy bền vững của dịch v ụ có th ể đem lại nhiều lợi ích marketing.Đ ể cung cấp dịch v ụ có đ ộ tin cậy, doanh nghiệp cần:+ Hoạch đinh dịch v ụ.+ Kiểm tra dịch v ụ một cách thường xuyên và có h ệ thống.+ Xây dựng c ơ s ở h ạ tầng cho dịch v ụ không sai sót.4.4.3. Cung cấp dịch v ụ rất tốt trong lần sauTrong phần này chúng ta tập trung giải quyết các vấn đ ề hoàn thiện dịch v ụ khi dịchv ụ b ị sai sót, chưa hoàn chỉnh trong lần cung cấp đầu tiên. Nếu chúng ta thất bại trong c ơ hộikhắc phục sai sót thì thật t ệ hại. Song cũng cần phải nhấn mạnh rằng ch ỉ với n ỗ lực khắcphục sai sót không thôi thì chưa chắc đã lấy lại được niềm tin của khách hàng.Trước hết. doanh nghiệp cần thường xuyên xác định các vấn đ ề của dịch v ụ bằng cáchtiến hành các nghiên cứu khách hàng, thăm dò các phàn nàn của khách hàng, kiểm soát và xemxét quá trình dịch v ụ.Khi phát hiện được các vấn đ ề phát sinh và tồn tại trong quá trình cung ứng dịch v ụ ,doanh nghiệp cần giải quyết các vấn đ ề một cách có hiệu qu ả thông qua:+ Chăm sóc yếu t ố con người.+ Tiến hành những thay đổi cần thiết đối với các yếu t ố mâu thuẩn.65