Grib hverdagen - slutevaluering (pdf, nyt vindue) - Aarhus.dk

En stor del oversættelsesarbejde har ligget i centraladministrationen, i de afdelinger som skal understøtteGrib Hverdagen. Jurister, økonomer, statistikere mv. skal kunne forstå kernen i Grib Hverdagen for at kunneunderstøtte på rette vis.Ledelses niveau: For at sikre ledelsesmæssig opbakning, har projektleder opsummeret status for projektet,elementer fra risikoanalyse mv. ca. hvert halve år for ledelserne af lokalområderne. Der er lavet et monitoreringssystempå LIS (LedelsesInformationsSystem), så ledelsen på udvalgte parametre kan følge udviklingeni Grib Hverdagen i deres lokalområde og generelt. Efter midtvejsevalueringen blev der udsendt etanalyseskema med inspirationsspørgsmål, som ledelserne kunne bruge til at understøtte processen lokalt.Borgerniveau: udarbejdelse af brochurer om Grib Hverdagen, avisartikler + artikler i Vital, Aarhus Kommuneblad som kommer 4 gange årligt til borgere over 60 om Grib Hverdagen, deltagelse på åben hus dage,Grib Hverdagen bod på Frivilligdag, oplæg til Ældrerådet, til den lokale Ældresagen bestyrelse. Vigtigst af alter den oversættelse som frontmedarbejdere har leveret direkte til borger/pårørende.Tid – en proces udvikles over tidDet blev fra starten præciseret for medarbejdere og ledere, at det at være et projekt betyder, at forskelligeting afprøves, forkastes eller forfines.Projektfasen kan betegnes som dynamisk, hvis man er vant til at arbejde i projekter og vant til det delvisekaos, der kan være, og de mange ting, der laves om, hvis de ikke virker efter hensigten. Men for mangemedarbejdere oplevedes særligt opstarten af Grib Hverdagen som kaotisk, netop fordi der ikke var faste reglerog rammerne blev justeret løbende. Og at det tager tid at indføre hverdagsrehabilitering og nye arbejdsgange.Særligt det sidste halve års tid af projektperioden blev det fra projektteamet understreget, at det tagertid at ændre arbejdsgange og tilgange til borgere, og at succesen først for alvor fastslåes om nogle år.Organisationsændringer har vist, hvordan projektfremdrift er kontekstafhængig. I projektperioden er organisationsændringmed sammenlægning af områder fra 13 – 9, fyringsrunder som følge af besparelserne i AarhusKommune og en igangsat ændring af visitationen, som skal beskæres med 30 %, faktorer som både direkteog indirekte påvirker dagligdagen i Grib Hverdagen. Det har medført perioder med usikkerhed omkringansvarsforhold, konkrete arbejdsgange mv., som i en periode har mindsket den mulige fremdrift af GribHverdagen 27 .Politiske og emotionelle processer – som kan være præget af modstandI Grib Hverdagen er der dels arbejdet med formelle processer, som f.eks. opbygning af struktur og strategi,dels med mere uformelle processer som kulturændring og ændring i magtforhold. Der har både været modstandog drivkræfter i processerne, hvilket nedenstående figur viser 2827Det pudsige er dog, at Grib Hverdagen pludselig blev set som et fast punkt, som ikke ændrede sig, da den store organisationsændringtrådte i kraft januar 2012.28Inspireret af Lewin, K. (1951) Field theory in social science; selected theoretical papers.D. Cartwright (ed.). New York: Harper &Row.26