Grib hverdagen - slutevaluering (pdf, nyt vindue) - Aarhus.dk

Tidsregistrering og afregning – en tidsrøverYdelsesmodulerne sikrer, at hvert forløb kan målrettes og skræddersyes den enkelte borger. Men tidsregistreringenog opgaven med at sikre, at pengene ryger i de rigtige kasser, har gennem hele projektperiodenværet besværlig og tidskrævende for alle teams. For at afhjælpe besværet er der fra økonomiafdelingen blevetlavet et særligt system i LIS (ledelses informations systemet), hvor det er muligt at trække timer fra defaggrupper, der disponerer (terapeuter disponerer ikke). Kun ganske få synes dog at have brugt systemet,på trods af præsentation af systemet og tilbud om yderligere introduktion. Flere nævnte, at det er baseret pådisponering og det ses ikke som valide tal; at LIS systemet kræver adgang, som ganske vist er muligt at få,men kun få havde denne adgang.Tidsregistreringen foregår derfor via excelark, hvor hver enkelt medarbejder oplyser antal minutter brugt vedden enkelte borger. Private leverandører registrerer i testperioden på samme vis, men oplever, nøjagtig somde kommunale leverandører, at det er alt for tidskrævende. Enkelte områder har forsøgt sig med en fordelingsnøglebaseret på foreløbige erfaringer. Følgende udpluk af citater fra spørgeskemaundersøgelse fra koordinerendeledere i Grib Hverdagen viser, at afregning og tidsregistrering fortsat er en vanskelig opgave. Desvarer på spørgsmålet ”hvad har det vanskeligste været i Grib Hverdagen?””Tidsforbruget, koordinering og kontinuitet””Økonomistyringen””Modulerne - fordeling af midler. Omfattende tidsrøver”.”Afregningsformen er noget af det mest komplicerede, uoverskuelige, med stor risiko for at noget går galt”.”Det tunge administrative arbejde med søgning af nye moduler, især aften moduler( alt for små)””Time og modulregnskab. Det har været det virkelige helvede. Ressourcekrævende ud over alle grænser.Det duer bare ikke”.”Timeregnskabet - en kæmpe opgave og en opgave jeg synes har været helt urimelig at lægge på os teamledere.Samtidig synes jeg det er utroligt i disse edb tider, at et smartere system ikke har kunne laves”.”Timeregnskabet og modulerne. Jeg kan ikke som teamleder være med mere, såfremt dette ikke ændres”.Det har været nødvendigt at bibeholde modulerne i projektperioden for at kunne følge økonomien i GribHverdagen. En arbejdsgruppe 42 har mødtes flere gange siden 2011 for at finde løsninger på de administrativeproblemer, men uden held. Ydelsesmodulerne sikrer, at forløb kan skræddersyes, men er til gengæld såtidskrævende at administrere, at der ikke er tvivl om, dette afregningssystem bør ændres til noget letterehåndterbart efter projektperioden.OpsummeringDette kapitel har omhandlet nogle af de temaer, som medarbejdere har fremhævet som noget, der bør bevares,udvikles på eller ændres i den fremtidige model for hverdagsrehabilitering:• Målgruppe bør ændres til at være alle borgere med rehabiliteringspotentiale42Med repræsentanter fra økonomiafdelingen, Plan & Analyse afdelingen, projektleder og rehabiliteringschef.69