Jahresprogramm 2012 - Schoenbrunn.de

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Organisation – Wirtschaft – Recht – Führung
Zeitmanagement und
effektive Arbeitstechniken
im Sekretariat
Das Sekretariat ist eine wichtige Schaltzentrale in jeder Einrichtung.
Im Spannungsfeld zwischen Vorgesetzten, Kolleg/innen,
Patient/innen und Besucher/innen werden unterschiedlichste
Anforderungen an die Mitarbeiter/innen im Sekretariat gestellt.
Es gehört zum Arbeitsalltag, mehrere Aufträge gleichzeitig zu erledigen:
Das Telefon klingelt, der/die Chef/in verlangt nach einer
Unterlage, eine Besprechung muss vorbereitet werden, ein/e
Mitarbeiter/in hat eine dringende Bitte und ein/e Besucher/in
steht mitten im Büro … – eine Situation, die wohl jede Sekretärin
kennt.
Das Seminar vermittelt sowohl verschiedene effektive Methoden
des Zeitmanagements als auch Techniken, mit denen sich die
vielfältigen Anforderungen an ein modernes Sekretariat noch
besser bewältigen lassen. Die Teilnehmer/innen lernen zeitsparende
Arbeitstechniken kennen und anwenden. Sie reflektieren
ihren persönlichen Arbeitsstil und entwickeln ggf. Handlungs-
alternativen.
Ziel ist es, sich über die eigenen Grenzen Klarheit zu verschaffen
und sie in angemessener Weise gegenüber anderen zu vertreten.
Durch Organisation und Orientierung auf das Wesentliche
sollen die Teilnehmerinnen lernen, den Arbeitsalltag realistisch
und zufriedenstellend planen und gestalten zu können.
Inhalte
– ABC-Methode
– Pareto-Prinzip
– Analyse der individuellen Arbeitssituation
– Organisation des Arbeitsumfeldes
– Störfaktoren und Zeitdiebe
– Nein sagen
– Gedanken zum Thema Stress
– Persönliche Handlungsstrategien entwickeln
– Zeitbewusst arbeiten: Ziele und Prioritäten setzen
– Techniken der Chefentlastung und Entscheidungs-
vorbereitung
Termin Montag, 26. März 2012, 9 bis 17 Uhr
Ort Akademie Schönbrunn, Gut Häusern
Verbindliche Kursgebühr E 100,–
Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen E 90,–)
zuzüglich Tagesverpflegung E 24,– / Tag
Dozentin Barbara Bruns
Bankkauffrau, Geschäftsführungsassistentin, Trainerausbildung,
lizenzierte Trainerin für Um-gangsformen,
ausgebildete Imageberaterin
Zielgruppe Sekretärinnen, Verwaltungsmitarbeiter/innen
Teilnehmerzahl maximal 12 Personen
Kursnummer 122601
Anmeldung bis 20. Februar 2012
110
Betriebswirtschaft
für Pädagog/innen
Grundlagen betriebswirtschaftlicher Bewertung
und Planung
Was ist eigentlich eine GuV? Wie liest man eine Bilanz? Wie
plane ich ein Budget? Solche und ähnliche Fragen stellen sich
für viele Kolleg/innen, besonders jene, die in Führungsverantwortung
stehen – und erst recht, wenn sie Pädagogik gelernt
und von Betriebswirtschaft nur wenig Ahnung haben.
Dieses Kursangebot richtet sich an pädagogische Fachkräfte,
vor allem an solche mit Führungsverantwortung in Einrichtungen
und Diensten der Behindertenhilfe (z.B. Leiter/innen von
Wohnheimen und ambulanten Diensten, Bereichs- und Abteilungsleitungen.
Neben einer Einführung in die Grundbegriffe
von Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Budgetplanung
wird Gelegenheit gegeben, die Anwendung betriebswirtschaftlicher
Grundsätze auf das eigene berufliche Handeln zu re-
flektieren.
Der Dozent hat mehrere Jahre Führungserfahrung in Einrich-
tungen der Sozialwirtschaft, war einige Jahre in der Beratung
sozialer Unternehmen tätig und ist jetzt Geschäftsführer eines
größeren Trägers von Einrichtungen und Diensten der Behindertenhilfe.
Termin Donnerstag, 19. April 2012, 10 bis 17 Uhr und
Freitag, 20. April 2012, 9 bis 16 Uhr
Ort Akademie Schönbrunn, Gut Häusern
Verbindliche Kursgebühr E 200,–
Kosten (für FWS-Mitarbeiter / innen E 180,–)
zuzüglich Tagesverpflegung E 24,– / Tag
Dozent Reinhard Bratzel
Diplom-Sozialpädagoge (BA), Betriebswirt (IHK),
Geschäftsführer Lebenshilfe Stuttgart
Zielgruppe pädagogische Fachkräfte mit Führungsverantwortung,
die sich betriebswirtschaftlich
weiterbilden wollen
Teilnehmerzahl maximal 16 Personen
Kursnummer 122602
Anmeldung bis 12. März 2012