Geschäftsbericht 2008 - PB Versicherungen

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PBV Lebensversicherung AG PB Lebensversicherung AG PB Versicherung AG PB Pensionsfonds AG die sich aus der einführung der § 55 c und 64 a VAG zum 1. Januar 2008 und deren Konkretisie- rung in den Marisk ergebenden änderungen am risikomanagementsystem wurden in 2008 weitest- gehend umgesetzt. Weitere mögliche gesetzliche änderungen, die die Gesellschaft im Ganzen oder einzelne Produk- te der PB Lebensversicherung AG betreffen kön- nen, werden eng überwacht. risiken im It-Bereich im iT-Bereich hat sicherheit einen hohen stellen- wert. sie wird durch Zugangskontrollen, Zugriffs- berechtigungssysteme und sicherungssysteme für Programme und datenhaltung sowie das rechenzentrum an sich gewährleistet. Bei der Verbindung interner und externer netzwerke ist eine schützende Firewall-Technik installiert, die durch einen externen dienstleister im hinblick auf seine Kernkompetenz betrieben und gewartet wird. durch monatliche reports wird die sicherheitssituation reflektiert und kontinuierlich verbessert. sicherheit und Verfügbarkeit der rechner, daten und Anwendungen werden umfassend überwacht. Anfang 2009 wird ein security review weitere Anhaltspunkte für Verbesserungen liefern. risiken in der Verwaltung der Versicherungsverträge dem risiko von Fehlentwicklungen in der Verwaltung und von dolosen handlungen begegnet die PB Lebensversicherung AG durch regelungen und Qualitätskontrollen in den Fachbereichen und durch interne revision. so unterliegen Zahlungsströme und Verpflichtungserklärungen strengen Vollmachts- und Berechtigungsregelungen, die regelmäßig und unter Beteiligung der internen revision auf Aktualität geprüft werden. Über die von der revision vorgegebenen Prüffälle hinaus werden pro Mitarbeiter über das gesamte Arbeitsfeld weitere 2 bis 3 % aller bearbeiteten Geschäftsvorfälle einer Qualitätskontrolle unterworfen. Mit einem modernen Verwaltungssystem ist die Gesellschaft darüber hinaus in der Lage, schnell auf veränderte rahmenbedingungen zu reagieren. Sonstige wesentliche risiken die PB Lebensversicherung AG lässt Verwaltungstätigkeiten durch andere Gesellschaften ausführen, so z. B.: • Verwaltung der Kunden- und Vertragsdaten durch das rechenzentrum T-systems, stuttgart • erfassung der Antragsdaten durch die Proactiv communication center Gmbh, hilden, und die interserv Gesellschaft für Personal- und Beraterdienstleistungen mbh, dortmund • Buchhaltungssysteme durch die Tds informationstechnologie AG, neckarsulm • Personalabrechnungssystem durch die hdi- Gerling sach serviceholding AG, hannover • handels- und Abwicklungstätigkeiten im Kapitalanlagenbereich durch die Ampega- Gerling Asset Management Gmbh, Köln • Abwicklung der Zulagen für die rentenversicherungsverträge im sinne des Altersvorsorgeverträge-Zertifizierungsgesetzes durch die deutsche Post AG, niederlassung renten service, Köln • callcenter-dienstleistungen durch die Proactiv communication center Gmbh, hilden dabei zeichnen sich alle genannten Firmen durch einen vertraglich zugesicherten sicherheitsstandard aus, der ständigen Kontrollen vonseiten der Gesellschaft und einem regelmäßigen Verbesserungsprozess unterliegt. seit dem 1. Januar 2009 lässt die PB Lebensversicherung AG Verwaltungstätigkeiten durch die neu gegründete Proactiv servicegesellschaft mbh, hilden, ausführen. Bei den geschlossenen Funktionsausgliederungs- und dienstleistungsverträgen wurden die Anforderungen der Marisk beachtet.
BeZiehunGen Zu VerBundenen unTernehMen Über die Beziehungen zu verbundenen unternehmen wurde ein Abhängigkeitsbericht nach § 312 AktG erstellt. der Vorstand hat am schluss des Abhängigkeitsberichts erklärt: nach den umständen, die uns zu dem Zeitpunkt bekannt waren, in dem die rechtsgeschäfte vorgenommen wurden, hat die PB Lebensversiche- VOrGänGe VOn BesOnderer BedeuTunG nAch ABLAuF des GeschäFTsJAhres nach Ablauf des Geschäftsjahres traten keine Vorgänge von besonderer Bedeutung ein. rung AG bei jedem rechtsgeschäft mit verbundenen unternehmen eine angemessene Gegenleistung erhalten und ist durch Maßnahmen, die sie auf Veranlassung oder im interesse der verbundenen unternehmen getroffen hat, nicht benachteiligt worden. Lagebericht 251
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Geschäftsbericht 2008 PBV Lebensve
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inhalt 04 Vorwort des Vorstandsvors
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Vorwort 5
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iris Klunk, stephan spital (Vorsitz
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PBV Lebensversicherung AG PB Lebens
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