Geschäftsbericht 2008 - PB Versicherungen

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PBV Lebensversicherung AG PB Lebensversicherung AG PB Versicherung AG PB Pensionsfonds AG lich analysiert. Wesentlicher handlungsbedarf zeichnet sich derzeit nicht ab. OPerATiOnALe und sOnsTiGe risiKen risiken aus dem Ausfall von Vertriebswegen die PB Pensionsfonds AG ist überwiegend in der Versorgung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Konzern deutsche Post World net tätig. diese Tätigkeit ist tarifvertraglich unterlegt. die Beratung wird durch drei unterschiedliche Vertriebsorganisationen durchgeführt. Bei einer dieser Organisationen handelt es sich um Mitarbeiter der PB Versicherungen, sodass ein risiko des Wegfalls aller Vertriebswege äußerst gering ist. risiken aus Änderungen gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher rahmenbedingungen die sich aus der einführung der §§ 55 c und 64 a VAG zum 1. Januar 2008 und deren Konkretisierung in den Marisk ergebenden änderungen am risikomanagementsystem wurden in 2008 weitestgehend umgesetzt. in der betrieblichen Altersversorgung besteht generell eine hohe dynamik im hinblick auf die rechtlichen rahmenbedingungen im Arbeits- und steuerrecht. diese und weitere mögliche gesetzliche änderungen, die die Gesellschaft im Ganzen oder einzelne Produkte der PB Pensionsfonds AG betreffen können, werden eng überwacht. risiken im It-Bereich im iT-Bereich hat sicherheit einen hohen stellenwert. sie wird durch Zugangskontrollen, Zugriffsberechtigungssysteme und sicherungssysteme für Programme und datenhaltung sowie das rechenzentrum an sich gewährleistet. Bei der Verbindung interner und externer netzwerke ist eine schützende Firewall-Technik installiert, die durch einen externen dienstleister im hinblick auf seine Kernkompetenz betrieben und gewartet wird. durch monatliche reports wird die sicherheitssituation reflektiert und kontinuierlich verbessert. sicherheit und Verfügbarkeit der rechner, daten und An- wendungen werden umfassend überwacht. Anfang 2009 wird ein security review weitere Anhaltspunkte für Verbesserungen liefern. risiken in der Verwaltung der Versorgungsverträge dem risiko von Fehlentwicklungen in der Verwaltung und von dolosen handlungen begegnet die PB Pensionsfonds AG durch regelungen und Qualitätskontrollen in den Fachbereichen und durch interne revision. so unterliegen Zahlungsströme und Verpflichtungserklärungen strengen Vollmachts- und Berechtigungsregelungen, die regelmäßig und unter Beteiligung der internen revision auf Aktualität geprüft werden. Über die von der revision vorgegebenen Prüffälle hinaus werden pro Mitarbeiter über das gesamte Arbeitsfeld weitere 2 bis 3 % aller bearbeiteten Geschäftsvorfälle einer Qualitätskontrolle unterworfen. Mit einem modernen Verwaltungssystem ist die Gesellschaft darüber hinaus in der Lage, schnell auf veränderte rahmenbedingungen zu reagieren. Sonstige wesentliche risiken die PB Pensionsfonds AG lässt Verwaltungstätigkeiten durch andere Gesellschaften ausführen, so z. B.: • Verwaltung der Kunden und Vertragsdaten durch die ciV Lebensversicherung AG • erfassung der Antragsdaten durch die Proactiv communication center Gmbh, hilden • Buchhaltungssysteme durch die Tds informationstechnologie AG, neckarsulm • Personalabrechnungssystem durch die hdi- Gerling sach serviceholding AG, hannover • Abwicklung der Zulagen für die rentenversicherungsverträge im sinne des Altersvorsorgeverträge-Zertifizierungsgesetzes durch die deutsche Post AG, niederlassung renten service, Köln • callcenter-dienstleistungen durch die Proactiv communication center Gmbh, hilden
dabei zeichnen sich alle genannten Firmen durch einen vertraglich zugesicherten sicherheitsstan- dard aus, der ständigen Kontrollen vonseiten der Gesellschaft und einem regelmäßigen Verbesse- rungsprozess unterliegt. seit dem 1. Januar 2009 lässt die PB Pensions- VOrGänGe VOn BesOnderer BedeuTunG nAch ABLAuF des GeschäFTsJAhres nach Ablauf des Geschäftsjahres sind keine Vor- gänge von besonderer Bedeutung eingetreten. fonds AG Verwaltungstätigkeiten durch die neu ge- gründete Proactiv servicegesellschaft mbh ausführen. Bei den geschlossenen Funktionsausgliederungs- und dienstleistungsverträgen wurden die Anforderungen der Marisk beachtet. Lagebericht 383
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Geschäftsbericht 2008 PBV Lebensve
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inhalt 04 Vorwort des Vorstandsvors
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Vorwort 5
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iris Klunk, stephan spital (Vorsitz
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PBV Lebensversicherung AG PB Lebens
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