GesteinsPerspektiven 02/18

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IT-ELEMENTE & DATENNUTZUNG
Bedingung:
Alles in einem
ANGENEHME ZUSAMMENARBEIT:
Partnerschaftlich konnte für die Firma
Röhm eine maßgeschneiderte,
bedienerfreundliche und integrierte
Softwarelösung realisiert werden.
Insbesondere in die Lagerbestandsführung
sind viele Ideen und
Wünsche des Kunden eingeflossen.
Fotos und Grafik: Informaticon
Das Ziel bei der Einführung einer neuen Business-Software
für den Baustoffbereich war
für Teresa Röhm klar: Alles in einem sollte das
Paket enthalten und einen durchgängigen
Datenfluss von der Angebotserstellung bis zu
den Auswertungen bieten. Als kaufmännische
Leiterin der Röhm Natursteine GmbH & Co.
KG war sie für die Einführung der neuen Software
verantwortlich, die neben einer komfortablen
Stammdatenverwaltung auch die Verwiegung,
Abrechnung und Lagerverwaltung
integrieren sollte.
Der Ursprung der Unternehmensgruppe
Röhm wurzelt in der Kiesgewinnung, die
von den Unternehmensgründern Gottlieb
und Pauline Röhm am Firmensitz in
Wendlingen am Neckar bereits 1890 begonnen
wurde. Damit zählt das nach wie
vor familiengeführte Unternehmen mit
seiner mittlerweile über 125-jährigen Firmengeschichte
zu den ältesten Betrieben
der Branche in Deutschland. Auch
heute noch ist die Rohstoffgewinnung
eine der Kerntätigkeitsbereiche der mittlerweile
interessant diversifizierten
Gruppe.
Da eine lange Tradition keineswegs
ein Verharren im Hergebrachten bedeutet,
bewegt sich die Kiessparte stets auf
der Höhe der Zeit. Neben einer ganzen
Reihe an technischen Investitionen in
den Werken stand in der jüngeren Vergangenheit
auch eine Erneuerung der
IT-Infrastruktur an. Ziel war dabei neben
der Ablösung des veralteten Systems
eine integrierte Lösung im Maßzuschnitt,
die einen durchgängigen Datenfluss vom
Angebot bis zur Statistik gewährleistet.
Als Gesellschafter der SKV Sand-
Kies Vertrieb Ulm GmbH & Co. KG kannten
die Verantwortlichen bei Röhm bereits
die Informaticon-Business-Software,
die dort 2012 für das Angebotswesen
und die Fakturierung der Bereiche
Kies, Sand und Splitt eingeführt wurde.
Im Jahr 2015 sollten nun auch der Steinepark
und die Verwiegung von der Softwarelösung
profitieren, um ein veraltetes
System zu ersetzen.
Teresa Röhm erklärt die Ziele, welche
mit der Einführung verknüpft waren:
„Wichtig war uns, dass alle Arbeitsschritte
mit einem Programm abgedeckt
werden können. Angefangen von der
Angebotserstellung und Auftragsbestätigung
über die Verwiegung und Lieferscheinerstellung
bis hin zu den Abrechnungen
und Statistiken sollte alles mit
ein und derselben Software erledigt
werden können. Auch die Adress- und
Artikelverwaltung sowie die Lagerbestandserfassung
und -verwaltung sollte
das System unserer Wahl realisieren
können.“ In enger Abstimmung und
guter Zusammenarbeit mit dem Anbieter
konnten alle diese Ziele mit der Informaticon-Busines-Software
erreicht werden.
Als sich schließlich – wie das oft in
der Praxis passiert – bei der Arbeit mit
dem System neue Anforderungen ergaben,
wurden diese in enger Zusammenarbeit
mit den Softwarespezialisten des
Anbieters passend zu den spezifischen
Wünschen der Röhm-Gruppe realisiert
oder auch um neue Funktionen ergänzt.
GESTEINS PERSPEKTIVEN 2/2018