rlin Editio fte für Zeitg ungsinstitut er Bundesr Obersalzb München ...
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Magazin und Lesesaal<br />
Nach ein<strong>er</strong> detailli<strong>er</strong>ten Bestandsaufnahme d<strong>er</strong> noch v<strong>er</strong>fügbaren<br />
Magazinkapazitäten wurde Ende 2006 die systematische<br />
Aufstellung d<strong>er</strong> Magazinbestände abgebrochen<br />
und ein neues Num<strong>er</strong>us-Currens-Signaturensystem<br />
mit ein<strong>er</strong> platzsparend<strong>er</strong>en Aufstellung eingeführt. In ein<strong>er</strong><br />
großen Räumaktion wurden die Bestände d<strong>er</strong> Signaturgruppen<br />
A bis Y eng zusammeng<strong>er</strong>ückt (ca. 3.000 laufende<br />
Met<strong>er</strong> Büch<strong>er</strong> wurden in zwei Monaten von zwei<br />
studentischen Hilfskrä<strong>fte</strong>n bewegt). Was vorh<strong>er</strong> üb<strong>er</strong> sechs<br />
Magazinetagen v<strong>er</strong>teilt war, konnte nun in vi<strong>er</strong> Etagen<br />
unt<strong>er</strong>gebracht w<strong>er</strong>den, so dass Freiflächen in zwei Magazinetagen<br />
Raum <strong>für</strong> etwa zwanzig Jahre Zuwachs bieten.<br />
Begleitend zum großen Umräumen wurde mit ein<strong>er</strong> Revision<br />
d<strong>er</strong> Magazinbestände begonnen. Dabei wurden im<br />
B<strong>er</strong>ichtsjahr 65 v<strong>er</strong>misste Büch<strong>er</strong> festgestellt. Vor dem Umräumen<br />
waren 427 nicht mehr benötigte Bände (v<strong>er</strong>altete<br />
Bibliothekskataloge und Bibliographien bzw. Dubletten)<br />
aus dem Magazinbestand ausgeschieden worden.<br />
Die Aktualisi<strong>er</strong>ung des Lesesaalbestandes konnte wegen<br />
and<strong>er</strong><strong>er</strong> Prioritäten im B<strong>er</strong>ichtsjahr nicht abgeschlossen<br />
w<strong>er</strong>den. Es wurden weit<strong>er</strong>e 126 Bände v<strong>er</strong>altet<strong>er</strong> od<strong>er</strong> diebstahlgefährdet<strong>er</strong><br />
Lit<strong>er</strong>atur aussorti<strong>er</strong>t, in d<strong>er</strong> Datenbank<br />
und auf dem Buchrücken umsigni<strong>er</strong>t und ins Magazin<br />
zurückgestellt.<br />
Bibliographie zur <strong>Zeitg</strong>eschichte<br />
Wegen d<strong>er</strong> stetig ansteigenden Zahl einschlägig<strong>er</strong> Neu<strong>er</strong>scheinungen<br />
wurde d<strong>er</strong> Umfang d<strong>er</strong> »Bibliographie zur<br />
<strong>Zeitg</strong>eschichte« von bish<strong>er</strong> 160 Seiten auf 192 Seiten (12<br />
Bögen) <strong>er</strong>weit<strong>er</strong>t. Mit 2.227 Titeln konnten im B<strong>er</strong>ichtsjahr<br />
üb<strong>er</strong> 400 Titel mehr als in den Vorjahren angezeigt<br />
w<strong>er</strong>den. Für den 55. Jahrgang 2007 d<strong>er</strong> »Bibliographie<br />
zur <strong>Zeitg</strong>eschichte« wurden alle zur Auswahl stehenden<br />
Titel (auch die unselbstständigen W<strong>er</strong>ke) aus d<strong>er</strong> Bibliotheks-Datenbank<br />
üb<strong>er</strong>nommen und in das Textv<strong>er</strong>arbeitungssystem<br />
HIT üb<strong>er</strong>spielt. Anhand d<strong>er</strong> gesamten Titelmenge<br />
all<strong>er</strong> Neuzugänge d<strong>er</strong> Bibliothek (üb<strong>er</strong> 5.000 Titel)<br />
<strong>er</strong>folgte die redaktionelle Auswahl: wenig<strong>er</strong> als die Häl<strong>fte</strong><br />
kann angezeigt w<strong>er</strong>den (jährlich ca. 2.200 Titel). Da die<br />
Darstellung d<strong>er</strong> einzelnen Titel beim automatischen<br />
Üb<strong>er</strong>spielen aus dem BVB bzw. d<strong>er</strong> Datenbank d<strong>er</strong> IfZ-<br />
Bibliothek imm<strong>er</strong> wenig<strong>er</strong> den Erford<strong>er</strong>nissen ein<strong>er</strong> Bibliographie<br />
entspricht, mussten die Titel mit <strong>er</strong>heblichem<br />
redaktionellen Aufwand in die gewünschte Form gebracht<br />
w<strong>er</strong>den. Besond<strong>er</strong>en Aufwand v<strong>er</strong>ursachten hi<strong>er</strong>bei<br />
mehrbändige W<strong>er</strong>ke (V<strong>er</strong>einheitlichung beim Auffüh-<br />
Institut <strong>für</strong> <strong>Zeitg</strong>eschichte – Jahresb<strong>er</strong>icht 2007<br />
Archiv und Bibliothek<br />
ren von Bearbeit<strong>er</strong>n, H<strong>er</strong>ausgeb<strong>er</strong>n, Mitarbeit<strong>er</strong>n) sowie<br />
vielfache formale Div<strong>er</strong>genzen in den bibliographischen<br />
Daten (Ziti<strong>er</strong>weise von Reihen und S<strong>er</strong>ien, V<strong>er</strong>lagen, Körp<strong>er</strong>scha<strong>fte</strong>n,<br />
Diss<strong>er</strong>tationen, Kataloganreich<strong>er</strong>ungen mit<br />
URLs u. a.). Die Zeitschri<strong>fte</strong>nliste und das Regist<strong>er</strong> wurden<br />
zwar weitgehend automatisch <strong>er</strong>stellt, benötigten<br />
all<strong>er</strong>dings ebenfalls <strong>er</strong>hebliche redaktionelle Kontrolle.<br />
Zur Pflege d<strong>er</strong> Online-Variante d<strong>er</strong> Bibliographie im IfZ-<br />
Online-Katalog wurden nach d<strong>er</strong> Endredaktion alle Korrekturen<br />
an den Bibliographie-Daten von den Mitarbeit<strong>er</strong>innen<br />
des technischen Dienstes in die Datenbank<br />
üb<strong>er</strong>tragen.<br />
Die Planungen zur datentechnischen Mod<strong>er</strong>nisi<strong>er</strong>ung d<strong>er</strong><br />
Redaktionsarbeiten wurden fortgesetzt. Neben einem<br />
komfortablen Datenexport aus d<strong>er</strong> Sisis-Datenbank und<br />
ein<strong>er</strong> optimalen Weit<strong>er</strong>v<strong>er</strong>arbeitung d<strong>er</strong> Daten wird eine<br />
Online-Präsentation d<strong>er</strong> Bibliographie neben d<strong>er</strong> gedruckten<br />
Ausgabe angestrebt.<br />
Nacharbeiten zur Retrokonv<strong>er</strong>sion bei<br />
vor 1995 <strong>er</strong>worbenen Titeln<br />
Die 2004 <strong>er</strong>folgreich abgeschlossene Retrokonv<strong>er</strong>sion hat<br />
d<strong>er</strong> Bibliothek große Halden von Titellisten zum Nacharbeiten<br />
hint<strong>er</strong>lassen, was b<strong>er</strong>eits bei d<strong>er</strong> Projektplanung<br />
als unv<strong>er</strong>meidbar akzepti<strong>er</strong>t worden war. Insbesond<strong>er</strong>e<br />
betroffen sind davon Teilmengen d<strong>er</strong> v<strong>er</strong>balen Sach<strong>er</strong>schließung<br />
(z. B. Informationen aus dem GEO-Katalog).<br />
Diese Nacharbeiten können nur peu à peu neben den laufenden<br />
Tätigkeiten <strong>er</strong>folgen und w<strong>er</strong>den sich – leid<strong>er</strong> –<br />
noch üb<strong>er</strong> Jahre hinziehen. Im B<strong>er</strong>ichtsjahr konnten die<br />
folgenden Nacharbeiten <strong>er</strong>ledigt w<strong>er</strong>den:<br />
Lokaldaten: Bei 480 Titeln wurden die Lokaldaten üb<strong>er</strong>prüft<br />
und korrigi<strong>er</strong>t und zum Teil die Signaturschild<strong>er</strong> <strong>er</strong>neu<strong>er</strong>t.<br />
V<strong>er</strong>bale Sach<strong>er</strong>schließung: Bei einigen Notationen des<br />
Systematischen Kataloges wurden die noch fehlenden<br />
Schlagwortketten <strong>für</strong> Körp<strong>er</strong>scha<strong>fte</strong>n bzw. W<strong>er</strong>ktitel <strong>er</strong>gänzt:<br />
■ a 7 Einzelne Akademien d<strong>er</strong> Wissenschaft,<br />
■ a 8 Einzelne Institutionen d<strong>er</strong> Forschung,<br />
Bildung und Kultur,<br />
■ a 13 Einzelne Bibliotheken,<br />
■ a 18 Einzelne Archive,<br />
■ l 75 Einzelne Zeitungen,<br />
■ l 76 Einzelne Zeitschri<strong>fte</strong>n,<br />
■ l 65.1 Einzelne V<strong>er</strong>lage,<br />
■ l 82 Einzelne Rundfunksend<strong>er</strong>,<br />
■ q 95.1 Einzelne Unt<strong>er</strong>nehmen,<br />
■ q 269.1 Einzelne Kreditinstitute.<br />
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