download - Gübre Fabrikaları T.A.Ş.

Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu 47BÖLÜM I – PAY SAHİPLERİ2. Pay Sahipleri ile İlişkiler BirimiŞirketimizde pay sahipleri ile ilişkiler Bütçe, Raporlama,Yatırımcı ve İştirak İlişkileri departmanımızcayürütülmektedir. Bütçe, Raporlama, Yatırımcıve İştirak İlişkileri departmanı, SermayePiyasası Kurulu ve İstanbul Menkul KıymetlerBorsasına karşı, Şirketin sorumluluklarını üslenmişolup, sermaye artırımlarında, kâr payıödemelerinde, hisse senedi değişimlerinde ortaklarınişlemlerini yapmak, aracılık işlemleriniüstlenen kurumla çalışmaları takip etmek, ortaklarınyazılı veya sözlü müracaatlarında onlarıbilgilendirmekle görevlidir. Görevli personelve iletişim bilgileri şu şekildedir:SECTION I – SHAREHOLDERS2. Shareholders Relations DepartmentShareholders Relations is maintained by ourBudget, Reporting, Investor and Affiliate RelationsDepartment. The department has undertakencompany responsibilities for Capital MarketBoard (SPK), Istanbul Stock Exchange (İMKB)to handle shareholders’ transactions at capitalincrease, dividend disbursement, exchange ofshares, to follow operations with stock broker,reply and inform shareholders’ written and verbalrequests. The list of responsible employeesand their contact information is as follows:Görevli Personel Name Unvan Title Telefon Phone E-Posta E-MailNecmettin Öner Müdür Manager 0 212 376 50 27 noner@gubretas.com.trAlp Par Uzman Yardımcısı Assistant Expert 0 212 376 50 09 apar@gubretas.com.tr3. Pay Sahiplerinin Bilgi Edinme HaklarınınKullanımıDönem içinde pay sahiplerimizden gelen yazılıve sözlü bilgi talebi başvurularının tamamı yanıtlanmıştır.Ayrıca, şirketimiz pay sahipleriniilgilendiren konularda internet ortamında duyurularyapmakta olup, Sermaye Piyasası Kanunuve Türk Ticaret Kanunu hükümleri çercevesindebasın ilan yolu ile yatırımcılara ulaşılmaktadır.Ana sözleşmemizde Özel Denetçi atanmasınailişkin bir madde bulunmamakta olup bu konudayatırımcılardan herhangi bir talep gelmemiştir.4. Genel Kurul BilgileriŞirketimizin Genel Kurulları, Türk Ticaret Kanunuve Sermaye Piyasası Kanunu hükümleri çerçevesindeyapılır. En büyük ortağımız Türkiye TarımKredi Kooperatifleri Merkez Birliği’nin iştirakoranı % 75,95 olduğundan, toplantılarımızda gereklinisabın sağlanmasında problem yaşanmamaktadır.Şirketimizin ihraç ettiği hisse senetlerihamiline yazılı olduğu için, yatırımcılara Genel3. Use of Shareholders’ Rights to ObtainInformationWhole written and verbal information requestsfrom the shareholders are replied. Also informationrelated to shareholders and investorshas been announced through the Internet andnewspapers in accordance with Turkish TradeLaw and Capital Market Code. There is no clauseabout assigning a special auditor in the articlesof association and we have not received any requestfrom investors on this subject.4. Information on General AssemblyGeneral Assembly Meetings of the companyshareholders are held in accordance with theTurkish Trade Law and Capital Market Code.There is no problem for attendance quorum becauseas main shareholders’ participation rateis 75,95 % Company’s issued stocks are b earershare therefore general assembly meetinginvitations are made through press. But annualreport is made available at the company