Jaardocument 2010 - Martini Ziekenhuis

Voor het eigen functioneren hanteert de Raad van Toezicht de algemene, vastgelegde regels uit de ZorgbredeGovernancecode. Ieder jaar vindt, al dan niet met externe begeleiding, een beoordeling plaats van het functioneren vande Raad van Toezicht. In 2010 heeft een 360˚evaluatie plaatsgevonden onder leiding van een externe deskundige. Daarbijkwam zowel het functioneren van de Raad als geheel, als het functioneren van de individuele leden aan de orde.Tevens werd met de Raad van Bestuur gesproken over het wederzijds functioneren. Als voornaamste aandachtspuntleverde dit op dat een of twee keer per jaar buiten de reguliere vergaderingen om aandacht moet zijn voor strategischeonderwerpen. Verder werd in de profielen van de nieuwe leden rekening gehouden met de actuele ontwikkelingen,waarbij ICT en Ondernemerschap van groot belang werden geacht. Voor de eigen informatiepositie en deoordeelsvorming over de gang van zaken in het ziekenhuis is het van belang dat goede contacten worden onderhoudenmet belangrijke stakeholders van het ziekenhuis.Zo vonden in het verslagjaar gesprekken plaats met:• de Ondernemingsraad (twee keer)• het bestuur van de Vereniging Medische Staf (twee keer)• de Cliëntenraad.Naast de reguliere contacten worden deze organen ingeschakeld bij specifieke onderwerpen, zoals de jaarlijkse evaluatievan het functioneren van de Raad van Bestuur en bij voorgenomen besluiten inzake benoemingen en reorganisaties.De Raad van Toezicht heeft de samenwerking met de Ondernemingsraad, het bestuur van de Vereniging Medische Stafen de Cliëntenraad ook in 2010 als constructief en vruchtbaar ervaren.Presentielijst vergaderingen Raad van ToezichtNaam 1 feb 29 mrt 17 mei 31 mei 28 juni 13 sept 1 nov 6 decDe heer J.W. RemkesDe heer drs. G.H. Koolman RADe heer drs. M. BijlMevrouw. prof. mr. dr. E.M. Kneppers-HeijnertMevrouw drs. L. KootstraDe heer drs. A. PostemaMevrouw drs. T.M. Slagter-Roukema+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++Naast de reguliere vergaderingen in aanwezigheid van de Raad van Bestuur, vergadert de Raad van Toezicht – meestalvoorafgaand aan de reguliere vergaderingen – vertrouwelijk zonder de Raad van Bestuur. De onderwerpen die dan aande orde komen betreffen voornamelijk personele aangelegenheden. In de reguliere vergaderingen komen daarnaastspecifieke thema’s aan de orde. Zo werd ook in 2010 uitgebreid stilgestaan bij een aantal strategische vraagstukken voorhet ziekenhuis. De reguliere overlegvergaderingen met de Ondernemingsraad stonden in het teken van de jaarcyclus enbeleidsplannen en er werd van gedachten gewisseld over de bezuinigingen in het kader van de landelijkebudgetoverschrijding en de verwachtingen voor de toekomst.CommissiesDe Raad van Toezicht heeft drie reguliere commissies: de Auditcommissie, de Commissie Kwaliteit en Veiligheid van deZorg en de Remuneratie/benoemingscommissie, en één commissie ad hoc; de bouwcommissie.Commissie Kwaliteit en Veiligheid van de ZorgDe Raad van Toezicht is zich in toenemende mate bewust van het feit dat toezicht op kwaliteit en veiligheid van de zorgeveneens tot zijn primaire taken behoort. Daarom werd in 2009 de Commissie Kwaliteit en Veiligheid van de Zorgingesteld, met als doel met haar adviezen en bevindingen bij te dragen aan een verdere verbetering van de zorg in hetziekenhuis en de tevredenheid van patiënten en medewerkers.De commissie bestaat uit drie leden van de Raad van Toezicht en kwam in het verslagjaar driemaal bijeen. De Raad vanBestuur was steeds aanwezig met één of twee leden en terzake deskundigen waren aanwezig op uitnodiging. Decommissie kreeg in de vergaderingen een goed inzicht in de kwaliteits- en veiligheidstrajecten van het ziekenhuis.In gesprekken met de stafdirecteur en het unithoofd Kwaliteit & Veiligheid is gebleken dat steeds meer sprake is vangeïntegreerd beleid op dit gebied en van een gestructureerde aanpak met actieplannen en bewaking viavoortgangsrapportages.34 Jaardocument 2010 Martini Ziekenhuis Groningen