Jaardocument 2010 - Martini Ziekenhuis

Communicatie achterbanIn januari is een actievere rol voor de PR-commissie afgesproken. Gaandeweg het jaar heeft deze commissie decommunicatie richting achterban tegen het licht gehouden. Eerste resultaat is dat de vastgestelde notulen van de OR- enoverlegvergadering met de Raad van Bestuur op het intranet worden gepubliceerd. Ook de infORmatief – nieuwsbriefvan de OR – ondergaat een gedaantewisseling qua inhoud en uitstraling. Toen de afdeling Communicatie ging werkenaan een nieuwe opzet voor het personeelsblad Matrix, besloot de OR ook zijn informatiestrategie op dit gebied teherzien. Matrix blijft aandacht besteden aan de OR-activiteiten. Deze publicaties worden voortaan geschreven door deafdeling Communicatie. Uiteindelijk doel van de nieuwe insteek is: een goede mix van communicatiemiddelen, die demedewerkers qua toon én uitstraling meer aanspreekt. Andere ideeën worden in de loop van 2011 nader tegen het lichtgehouden en/of uitgewerkt.Participatie in werkgroepenDe OR participeert in de werkgroepen:• Martini Select• P&O handboek• Lean Six SigmaActief in externe platformsDe OR is actief in de platforms:• Ondernemingsraden Santeon Ziekenhuizen (VSZ)De voorzitters van de OR-en treffen elkaar in principe maandelijks bij het projectbureau van Santeon. Ze wisselenonderling informatie uit over onderwerpen die in Santeonverband spelen. Het projectbureau informeert de OR-en overde ontwikkelingen en over concept voorgenomen besluiten binnen Santeon. De bijeenkomsten zijn enkelbeeldvormend, omdat de feitelijke besluitvorming plaatsvindt in de individuele ziekenhuizen. De Raden van Bestuurmoeten een concept voorgenomen besluit van Santeon zelf voorleggen aan de eigen OR-en. Onderwerpen die in 2010aan de orde zijn geweest: excellente zorg, Inkoop en een gezamenlijk op te richten Shared Service Centre ICT. Verder waser een themadag Financiën voor de financiële commissies van de deelnemende Santeon ziekenhuizen.• Landelijk Overleg Medezeggenschaps- en Ondernemingsraden Zorgsector (LOMOZ):Het LOMOZ heeft naast het bevorderen van de kwaliteit van medezeggenschap als doel het behartigen van de belangenvan medezeggenschapsorganen in de zorgsector en aanverwante sectoren. Medio 2009 stapten drie van de vijfbestuursleden van LOMOZ op, waarna de leden een commissie installeerden om het bestuur te ondersteunen. DeOR-voorzitter van het Martini Ziekenhuis heeft tot medio 2010 zitting in deze commissie gehad. In maart is een nieuwenthousiast bestuur gekozen door de leden. Onderwerpen die in 2010 aan de orde zijn geweest: bezuinigingen in degezondheidszorg: rol bestuurder en rol Ondernemingsraad, Informatiebeveiliging (NEN7510) en schaalvergroting in dezorg.• Regionaal Overleg Ondernemings Raden (ROOR):Overlegorgaan van ziekenhuizen in Groningen en Drenthe, met als belangrijkste doelstelling het delen van informatie,gezamenlijke beeldvorming. De agenda wordt per keer bepaald door de actualiteit.Tussentijdse verkiezingenPer 1 juli 2010 nam mevrouw Dunnik afscheid van de OR omdat zij buiten het ziekenhuis ging werken en vanaf 1 augustus2010 verliet mevrouw Schreuder om persoonlijke redenen de OR. Daarmee komt zowel in kiesgroep I, Zorg als inkiesgroep III, algemeen ondersteunend een zetel vrij. De procedure voor de tussentijdse verkiezingen wordt opgestart.Er meldden zich drie kandidaten in kiesgroep I en twee in kiesgroep III. Op 9 december vonden de verkiezingen plaats.Mevrouw Zodenkamp (kiesgroep I) en de heer Everts (kiesgroep III) werden bij meerderheid van stemmen gekozen.Tijdens een feestelijke bijeenkomst benoemt de Raad van Bestuur hen per 1 januari 2011 als lid van de OR.ToekomstBelangrijke toekomstige ontwikkelingen voor de OR:• doorontwikkeling RVE’s• verdergaande samenwerking Santeon• nadere ontwikkeling Human Resource Management (HRM), waaronder Goed Werkgeverschap• flexibilisering van de arbeid• beleidsdoelstellingen van Overheidswege in de Zorg• strategisch meerjaren beleidsplan• samenwerkingsverbanden in de regio48 Jaardocument 2010 Martini Ziekenhuis Groningen