Jaardocument 2010 - Martini Ziekenhuis

• Public Relations (PR) commissie: houdt zich vooral bezig met de communicatie richting achterban en ontwikkelthiervoor ideeën.• Agendacommissie: overlegt voorafgaand aan de overlegvergadering over de agenda met de voorzitter van de Raadvan Bestuur en de Stafdirecteur Personeel &Organisatie. Daarnaast bespreekt de agendacommissie informeel(actuele) in- en externe ontwikkelingen. Vanuit de OR zijn de voorzitter, de vice-voorzitter en de ambtelijk secretarisvertegenwoordigd in dit overleg.Samenstelling ondernemingsraadDe OR heeft volgens de WOR, artikel 6, recht op 17 zetels in de OR. Per 1 januari 2010 is de nieuwe raad voor eenzittingsperiode van drie jaar aangetreden. Tijdens de driedaagse starttraining in januari 2010 wordt de OR-voorzitter, device-voorzitter en de voorzitters van de CSB, de VGWM en de FAB gekozen. De overige OR-leden geven hun voorkeur aanvoor de diverse commissies.De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR onder meer door organisatie, secretariaat, communicatie enbeleidsontwikkeling van het OR-werk. Belangrijk als het gaat om de continuïteit van medezeggenschap in het MartiniZiekenhuis. De secretaris is door het ziekenhuis aangesteld en is daarmee geen lid van de OR en heeft geen stemrechttijdens vergaderingen.TeamontwikkelingVoor een nieuwe ondernemingsraad is het van belang bij de start een gemeenschappelijk fundament en kader teontwikkelen. Het geeft niet alleen houvast en binding, maar voorkomt ook dat ieder zijn of haar eigen gang gaat binnende OR. Gelet op de grootte van de raad is het noodzakelijk afspraken te maken over de wijze van werken.OntwikkelingTijdens de starttraining wordt duidelijk dat de OR nadrukkelijk betrokken wil zijn bij het maken van belangrijke keuzes.Een positie die de Raad van Bestuur hem wil geven én die de Raad van Bestuur van hem verwacht. Dit betekent wel datde OR zich ontwikkelt van een gelijkwaardige naar een volwaardige gesprekspartner. Een strategischmedezeggenschapsorgaan dat weet waar hij het over heeft, zaken in perspectief kan zetten, voorstellen analyseert,opvattingen onderbouwt en het lef heeft te zeggen waar het op staat. Maar ook beschikt over tact, respect endoorzettingsvermogen, en een verbinding kan leggen tussen de belangen van de organisatie, de medewerkers en depatiënten.Inhoudelijke keuzesDe OR is realistisch genoeg om te benoemen dat de hiervoor beschreven rol en positie geen vanzelfsprekendheid is. Ookde OR (of beter: de OR-leden) moet (moeten) in zichzelf investeren om het gewenste ambitieniveau te bereiken. Eenaantal belangrijke keuzes die hierop betrekking hebben, zijn tijdens de training van januari gemaakt, zoals: een duidelijkeinterne structuur; heldere werkprocessen; een op kwaliteit en ontwikkeling gericht dagelijks bestuur en eenprofessioneel ambtelijk secretariaat.Een tweede belangrijke keuze die gemaakt is, krijgt in september zijn beslag: het opstellen van een OR-beleidsplan. Meteen dergelijk plan wordt bijvoorbeeld duidelijk waar de raad voor staat, hoe hij aankijkt tegen de ontwikkelingen op dezorgmarkt, welke keuzes hij belangrijk vindt voor het Martini Ziekenhuis en met welke werknemersbelangen rekeningmoet worden gehouden. Met een OR-beleidsplan wordt zowel een fundament als een kader gecreëerd voor de leden vande OR. Maar het is ook een communicatiemiddel met de eigen achterban. En ook de Raad van Bestuur weet wat hij aanzijn overlegpartner heeft of wat hij van hem kan verwachten.InvesteringVoor een professionele, strategische OR is het overigens niet voldoende om structuur aan te brengen in zijn manier vanwerken en het vaststellen van de inhoudelijke koers. Volwaardige gesprekspartner zijn van de Raad van Bestuur betekentook beschikken over kennis van zaken, de juiste vaardigheden in de vingers hebben en een uitgebalanceerde houding.Dit betekent investeren in de individuele OR-leden, in de commissies en in de ondernemingsraad als geheel. Het is vanbelang dat het DB (lees: OR-management) dit proces van binnenuit begeleidt en aanstuurt.TeambuildingDe OR kan vergeleken worden met een reguliere afdeling binnen de organisatie: een groep mensen die met elkaarsamenwerkt en verantwoordelijk is voor de uitvoerig van een dienst. Deze groep moet dit op een zo effectief en efficiëntmogelijke wijze doen. Resultaatgerichtheid, kwaliteitsbesef, professionaliteit en teamgeest vormen randvoorwaarden totsucces. Dit betekent dat, om ambities waar te kunnen maken, geïnvesteerd moet worden in het team en in individuen.Met team wordt zowel de OR als een commissie bedoeld.44 Jaardocument 2010 Martini Ziekenhuis Groningen