Jaardocument 2010 - Martini Ziekenhuis

WerkwijzeVanaf januari 2010 werkt de OR nauw samen met trainer mr. drs. H. Leutscher. Hij introduceert het 7-stappenplan aan deOR. Een werkwijze waarbij de commissies grotendeels verantwoordelijk zijn voor het onderwerp. De commissiesbeslissen echter niet op de voorgelegde advies- en instemmings-aanvragen. Die bevoegdheid ligt bij de OR. De aandachtvan de commissies is hoofdzakelijk gericht op het nader uit- en onderzoeken van de voorgelegde stukken: de fase van debeeldvorming. Op basis van de bevindingen en informele gesprekken met de Stafdirectoraten komt de commissie meteen advies naar de OR. De commissie geeft aan over welk onderwerp het gaat alsmede de aard van de vraagstelling(probleemstelling), de informatie die de commissie vergaard heeft of welke vragen de commissie beantwoord wil zien inde overlegvergadering (beeldvorming), de elementen, argumenten van de discussie binnen de commissie(meningsvorming en oordeelsvorming) en het advies dat de commissie uiteindelijk aan de OR geeft (besluitvorming).ScholingsplanHierbij aansluitend doet de trainer een scholingsvoorstel voor de hele zittingsperiode. Naast de gezamenlijkemeerdaagse OR-trainingen, die twee keer per jaar plaatsvinden, wordt ook voor de individuele commissies eentweedaagse training gepland in het tweede jaar van de zittingsperiode. Ook in het derde jaar is aandacht voor decommissietrainingen. De OR maakt hierover vervolgens afspraken met de Raad van Bestuur en dient daarom eenbegroting in voor de hele zittingsperiode. De Raad van Bestuur ondersteunt deze plannen en ziet het nut en de noodzaakvan de scholingsvoorstellen.Leergang strategisch sturing geven aan de ORIn 2010 hebben twee OR-leden individueel de leergang Strategisch sturing geven aan de OR gevolgd. Leerdoelen zijnbijvoorbeeld de basisbeginselen van strategische gespreksvoering, maar ook de positie van de OR binnen een organisatiewordt nader bekeken. In de leergang wordt verder veel aandacht besteed aan de praktijk. Zo wordt gespreksvoeringgeoefend met acteurs en met andere Raden van Bestuur. De leergang geeft de individuele OR-leden veel handvatten.BeleidsplanMissie – waarom hebben we een OR en wat is de toegevoegde waarde hiervan?In de Wet op de Ondernemingsraad is geregeld dat iedere onderneming met meer dan vijftig medewerkers verplicht isom aan medewerkers medezeggenschap te geven. De OR van het Martini Ziekenhuis geeft invulling aan demedezeggenschap door:• hun verantwoordelijkheid te nemen• betrokkenheid, betrouwbaarheid en openheid te tonen• mee te denken, te praten en te beslissen over het ziekenhuisbeleid.Daarbij zoekt hij naar een goede balans tussen het ziekenhuis- en medewerkersbelang, waarbij het voornaamsteperspectief het medewerkersbelang is.Visie – wat is het doel en hoe ziet de OR de toekomst?De OR wil bijdragen aan een financieel gezond ziekenhuis, waar begrip is voor ieders belangen, vanuit een goed contactmet de achterban.Rol en positieDeze doelen wil de OR bereiken door:• proactief te zijn– door vroege betrokkenheid bij de besluitvorming, mogelijk al in de ontwikkelfase– daarin ideeën vanaf de werkvloer meenemen• een toetsende houding aan te nemen voor– processen: hoe lopen dingen?– procedures: wat is afgesproken?– communicatie tussen werkvloer en ‘lijn’• Openheid en communicatie naar de achterban– Benaderen, richting de achterban– Benaderbaar voor de achterban• een gelijkwaardige en volwaardige gesprekspartner van de Raad van Bestuur te zijn.Jaardocument 2010 Martini Ziekenhuis Groningen 45