CÓDIGO MUNICIPAL DE AGUASCALIENTES - Gobierno de ...

Código Municipal de Aguascalientes
CAPITULO V
Del Archivo General Municipal
APARTADO PRIMERO
Disposiciones Generales
ARTICULO 164.- El Archivo General Municipal de Aguascalientes, es la
dependencia encargada de resguardar y difundir el acervo histórico existente en la
misma, así como rescatar y recopilar aquellos documentos que deban permanecer
en él. Es la entidad central de consulta del H. Ayuntamiento en el manejo de
archivos administrativo e históricos de la administración municipal para lograr una
mejor coordinación, eficiencia y uniformidad normativa en esta materia, dependerá
de la Secretaría de Administración.
ARTICULO 165.- El presente capítulo tiene como finalidad normar el
desplazamiento, conservación, y clasificación de los documentos generados por la
administración publica municipal.
ARTICULO 166.- El Archivo General Municipal tendrá por objeto:
I. Buscar las formas mas adecuadas para administrar la documentación generada
por la administración publica municipal.
II. Asesorar y apoyar a las unidades administrativas en el diseño de
procedimientos internos, para el manejo y administración de documentos.
III. Vigilar y evaluar el cumplimiento de las normas expedidas para regular el
manejo, transferencia, conservación o eliminación de documentos que integran los
archivos con motivo de la gestión administrativa.
IV. Ser el órgano de apoyo, supervisión y promoción de la formación de archivos
de área.
V. Realizar tareas que ayuden a incrementar y preservar su acervo histórico a
través del rescate y/o adquisición de material que permita integrar la evidencia
histórico municipal, estatal y regional.
VI. Formar parte del Sistema Estatal de Archivos.
ARTICULO 167.- Los fondos documentales que integran el Archivo General
Municipal son:
I. Fondo Administrativo: Su documentación tiene una vida útil de 30 años, a partir
de su expedición, dependiendo del documento que se trate, su consulta y
utilización necesaria para el trámite de asuntos relacionados con la gestión
municipal. La consulta de este material, queda reservada para el personal de la
dependencia que lo generó.
II. Fondos Gráficos e Impresos: esta integrado por:
65